Vous rêvez d’évoluer
au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un
environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera
pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e
juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats
d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e
juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires
dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.
Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès
des membres plus juniors de l’équipe.
Vos futurs avantages :
· Formule
de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
· 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
· 1
journée de bien-être;
· 10 jours de congé maladie;
· Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
· Programme
de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
· Prime de fin d’année sur performance;
· Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
· Nouveaux
bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).
Vos futures responsabilités :
· Agir
en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et
le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
· Soutenir
les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du
droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des
déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de
conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
· Soutenir
l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des
modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions
initiales);
· Assurer
la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS),
incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions
requises;
· Préparer
et gérer les rapports de dépenses;
· Prêter
assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et
les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
· Préparer
les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les
dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment
signées;
· Fournir
un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide
aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions
conclues;
· Aider
à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence
du revenu du Canada et de Revenu Québec;
· Tirer
parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute
qualité.
Informations contractuelles
Un peu plus d’informations sur le
cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international.
L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture
d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect,
l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet
mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est
encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.