Adjoint(e) juridique en notarial

Baro RH filliere juridique de solution SFT est à la recherche d'une adjointe juridique notariale polyvalente pour une position unique à Île-Perrot. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers notariaux tout en assumant des fonctions de réception. Vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif aux notaires ainsi qu'en étant le premier point de contact pour les clients.

Responsibilities

• Préparer et examiner des documents notariaux sous la supervision des notaires.
• Gérer le standard téléphonique et accueillir les clients avec professionnalisme.
• Organiser et maintenir les dossiers clients, tout en assurant leur conformité.
• Coordonner les rendez-vous, gérer les agendas et s'assurer du respect des délais.
• Assister à des réunions et prendre des notes précises lors des discussions importantes.
• Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir l'équipe juridique.

Requirements

• Diplôme en techniques juridiques ou équivalent avec une spécialisation en droit notarial.
• Minimum de deux ans d'expérience en tant qu'adjointe juridique dans un environnement notarial.
• Excellentes compétences en communication en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens aigu du service client.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de documents juridiques.
• Excellentes compétences organisationnelles avec un souci du détail prononcé.
• Disposition positive, capacité à gérer le stress et à travailler dans un environnement dynamique.