Adjoint.e juridique junior.e Aux parajuristes en droit corporatif - Ville de Québec

Notre client, un cabinet d’avocats de premier
plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit
corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite
collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de
participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de
transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à
l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en
assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement
professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches
administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e
candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera
offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule
  de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine ;
  
• 3
  à 4 semaines de vacances par an ;
  
• 2
  jours de congés personnels par an ;
  
• 12
  jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
  
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options
  disponibles selon vos besoins) ;
  
• Programme
  de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4%
  ;
  
• Service
  de télémédecine ;
  
• Programme de remboursement de 700$ par an pour
  l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
  sportives ;
  
• Programme d'aide aux employés ;
  
• Bureaux
  ergonomiques et lumineux.
  

Vos futures responsabilités :

• Assurer
  la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients ;
  
• Assister
  les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents
  lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés ;
  
• Effectuer
  l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres
  corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des
  agendas de clôture et des résolutions ;
  
• Réaliser
  des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des
  formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec),
  Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.) ;
  
• Collaborer
  aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et
  déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien ;
  
• Participer
  à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions ;
  
• Fournir
  un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre
  tâche connexe.
  

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir
  un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation
  équivalente ;
  
• Détenir
  une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste
  est ouvert aux profils junior et intermédiaire ;
  
• Maîtriser
  la suite Microsoft Office ;
  
• Posséder
  une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et
  Closing Folders (atout) ;
  
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à
  l’écrit ;
  
• Idéalement
  un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (atout) ou
  avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger
  efficacement avec les clients anglophones du cabinet ;
  
• Faire
  preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité ;
  
• Démontrer
  un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.
  

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le
cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez -vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.