Adjoint.e juridique - Litige cybersécurité - Montréal

Vous avez de l'expérience en tant
qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve en cabinet et vous
souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux
et international ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats
renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente,
bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe
de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige
et l’arbitrage.

Vos
futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au
  vendredi (35 heures/semaine) ;
  
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison après la
  période de formation en présentiel d’un mois, en fonction des beosin et des
  dossiers) ;
  
• Assurances collectives (dentaire, médicaments,
  lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
  
• Compte santé de 500 $ par an ;
  
• Compte de dépenses bien -être et sportives de 300
  $ par an ;
  
• 10 jours de congés maladie et personnels ;
  
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés)
  ;
  
• REER disponible dès le premier jour. La participation
  de l’employeur sera versée après un an de travail ;
  
• Assurance vie ;
  
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon
  l’expérience ;
  
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
  

Vos
futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en
  cybersécurité ;
  
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts,
  et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture ;
  
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un
  grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité ;
  
• Organiser et enregistrer les documents et les
  courriels liés aux nouveaux mandats ;
  
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la
  fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets ;
  
• Consigner à l’agenda les échéanciers des
  nouveaux dossiers de cybersécurité ;
  
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en
  cours ;
  
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière
  facturation et du processus de fermeture de dossier ;
  
• Passer en revue les rapports de couverture, les
  lettres et les factures des fournisseurs de services ;
  
• Effectuer la facturation mensuelle pour une
  grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique) ;
  
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers
  de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y
  rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.) ;
  
• Rédiger occasionnellement des procédures de
  litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario ;
  
• Faire le suivi des activités de formation
  juridique permanente.
  

Compétences
et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle
  (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation
  équivalente ;
  
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e
  juridique ou administratif.ve au sein d'un cabinet d'avocats ou autre
  environnement de services professionnels ;
  
• Expérience en litige, avec une connaissance de
  la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout ;
  
• Bilinguisme requis (français et anglais). La
  personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones,
  ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux
  États -Unis ;
  
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite
  Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook ;
  
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un
  atout ;
  
• Expérience en facturation électronique, un atout
  ;
  
• Expérience de soutien d'une équipe de trois
  avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de
  dossiers, un fort atout ;
  
• Rigueur, souci du détail et sens de
  l'organisation marqué ;
  
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un
  environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux
  outils informatiques ;
  
• Orientation marquée en service à la clientèle,
  excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion ;
  
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et
  sens de l'initiative.