Adjoint.e juridique litige - Profil exécutif - Montréal

Vous êtes reconnu.e
pour votre sens de l'organisation, votre jugement et votre professionnalisme ?

Joignez un cabinet d'avocats de renom, situé
au cœur de Montréal, où vous agirez à titre de véritable bras droit auprès de
deux associés. Vous assurerez la coordination de leurs activités en litige,
notamment le suivi de dossiers stratégiques, la gestion de la facturation et
d'agendas complexes, tout en offrant un service irréprochable à une clientèle
prestigieuse dans un environnement stimulant et collaboratif.

Vos futurs avantages :

·         Poste
permanent et à temps plein ;

·         Formule
de travail hybride offrant 1 jour de télétravail par semaine et 4 jours
en présentiel afin de gérer au mieux les dossiers importants ;

·         3 à 4 semaines de vacances par an ;

·         2
jours de congés personnels par an ;

·         12
jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

·         Gamme d’assurances collectives accessible dès le
jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

·         Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

·         Service
de télémédecine ;

·         Programme de remboursement de 700$ par an pour
l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
sportives ;

·         Programme d'aide aux employés ;

·         Bureaux
ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

·         Assurer
le soutien administratif et juridique de deux associés principaux;

·         Gérer
des agendas complexes, les rencontres, les déplacements et les priorités
quotidiennes.

·         Préparer,
réviser et mettre en forme la correspondance, les procédures et divers
documents juridiques ;

·         Effectuer
le suivi des dossiers et assurer les communications avec les clients, les
tribunaux et les intervenants internes ;

·         Agir
comme personne-ressource entre les associés, les clients et les équipes
administratives.

·         Préparer
et assurer le suivi de la facturation, (pro formas) et des comptes clients, en
collaboration avec l'équipe de coordination ;

·         Assurer
la production, le dépôt et le suivi de documents auprès des tribunaux ;

·         Gérer
des dossiers confidentiels, parfois médiatisés, avec un haut niveau de
discrétion ;

·         Collaborer
avec les adjoint.e.s, parajuristes et autres membres de l'équipe afin d'assurer
le bon déroulement des dossiers ;

·         Effectuer
toute autre tâche administrative connexe en soutien aux associés.

Compétences et qualités recherchées :

·         5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou dans un
rôle de soutien exécutif similaire ;

·         Expérience
en litige est un fort atout ; Expérience en service professionnels comme un cabinet
d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout ;

·         Bon bilinguisme requis pour travailler efficacement dans les
deux langues à l’oral et a l’écrit, au vu des dossiers traités par le cabinet ;

·         Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ;

·         Profil calme, autonome, pragmatique et orienté vers les solutions. ;

·         Excellentes habiletés en communication et aisance à interagir avec une clientèle et
des professionnels de haut niveau, en toute confidentialité ;

·         Aisance
avec la suite Microsoft Office ;

·         Capacité
à agir comme personne-ressource auprès des associés et à assurer un
suivi administratif et de facturation rigoureux ;

·         Esprit d'équipe, polyvalence et facilité d'adaptation.