Adjointe juridique - Propriété intellectuelle - Montréal

Vous possédez de l'expérience
en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre
fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe
dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet
d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome
et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et
juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.

Vos futurs avantages : 

•        Poste permanent, du lundi au vendredi ; 

•        Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ; 

•        Assurances collectives payées Ã  100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire,
invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ; 

•        Télémédecine ;  

•        Accès Ã  une thérapie cognitivo-comportementale ; 

•        Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ; 

•        REER avec participation de l’employeur ; 

•        Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ; 

•        10 jours de congés maladie ; 

•        Prise en charge d’une partie de l’abonnement Ã  un centre sportif ; 

•        Prestation complémentaire pour une
durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;

•        Avantages indirects et programme
de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;

•        Entre 3 Ã  4 semaines de vacances selon l’expérience. 

Vos futures responsabilités : 

•        Organiser la charge de travail et
d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;

•        Préparer des documents juridiques
selon les directives du professionnel ;

•        Préparer les lettres, notes de
service de nature confidentielles ;

•        Retranscrire des informations via
les dictées du superviseur ;

•        Agir à titre d’agent de liaison
entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes
et externes à tous les niveaux ;

•        S’occuper de la correspondance
courante ;

•        Gérer le système de la banque de
données de rappel ;

•        Gérer le calendrier ;

•        Préparer des rapports spéciaux
(collecte et le résumé de données) ;

•        Faire preuve d’initiative et de
jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;

•        Créer, surveiller et maintenir les
dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service
à la clientèle ;

•        Coordonner les tâches
administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées
d’heures, facturation complexe) ;

•        Réaliser toute autre tâche au
besoin.

Profil

Compétences et qualités recherchées

•        Diplôme en bureautique ou
administratif ;

•        Diplôme en juridique (fort atout)
;

•        5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;

•        Expérience en juridique et en
cabinet d’avocats (obligatoire) ;

•        Excellent niveau en français ;

•        Idéalement un bon niveau en
anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;

•        Aptitude à la communication
efficace avec les autres membres du cabinet ;

•        Capacité de répondre aux besoins
des clients de façon professionnelle et courtoise ;

•        Habileté à faire preuve de
discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;

•        Capacité à travailler de façon
autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;

•        Aptitude à réaliser une grande
quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de
courts délais ;

•        Capacité à prioriser et à
redéfinir les priorités au besoin ;

•        Aptitude à gérer le stress de
façon professionnelle ;

•        Connaissance de la suite Microsoft
Office.  

Informations contractuelles

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux 

les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière
de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et 

équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien Ã  Montréal). 

Ce cabinet a Ã©té Ã  plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le 

marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. 

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence 

individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité ! 

UMAN Recrutement s’engage Ã  promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous 

vous remercions de l’intérêt que vous portez Ã  notre firme, et nous vous invitons Ã  postuler 

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.  

Au plaisir de vous rencontrer !