Adjoint.e juridique - Technologies émergentes- Ville de Québec

Vous souhaitez
rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de
collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Cette opportunité est
faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à
Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en technologies
émergentes, en collaboration avec quatre avocat.e.s.

Nous recherchons un profil bilingue,
polyvalent, débrouillard et allumé, ouvert aux profils juniors. Une
excellente maîtrise de la suite Office est recherchée, ainsi qu’un
intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies. Le rôle est varié et «
touche-à-tout », idéal pour une personne curieuse et qui aime apprendre.

Vos futurs avantages :

·       Formule
de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine (avec
une alternance de présence au bureau. Soit 3 jours de télétravail une semaine,
puis 2 jours la semaine suivante) ;

·         3 à 4 semaines de vacances par an ;

·         2
jours de congés personnels par an ;

·         12
jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

·         Gamme d’assurances collectives accessible dès le
jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

·         Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

·         Service
de télémédecine ;

·         Programme de remboursement de 700$ par an pour
l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
sportives ;

·         Programme d'aide aux employés ;

·         Bureaux
ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

·         Fournir
un soutien administratif et juridique au département des technologies
émergentes ;

·         Réviser,
rédiger et corriger divers documents juridiques ;

·         Assurer
le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions
et de clôtures ;

·         Organiser
et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités,
incluant les réservations et la préparation du matériel nécessaire ;

·         Gérer
les agendas avec rigueur ;

·         Effectuer
des recherches de conflits ;

·         Préparer
les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;

·         Préparer
et effectuer le suivi des demandes liées aux paiements, fidéicommis, dépenses,
etc. ;

·         Participer
à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies
émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit ;

·         Assurer
le suivi et la coordination des cohortes offertes par les incubateurs
d’entreprises et contribuer au rayonnement de l’équipe au sein de la communauté
des technologies émergentes ;

·         Accomplir
toute autre tâche connexe.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

·         Titulaire
d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le
diplôme ;

·         Poste
ouvert à des profils juniors ;

·         Avoir un intérêt pour l’utilisation d’outils
d’intelligence artificielle (Walter, Legora, Copilot) afin de faciliter la
recherche et contribuer à l’amélioration continue des processus ;

·         Expérience
en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou
cabinet comptable est un fort atout ;

·         Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à
l’écrit ;

·         Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit
(atout) ;

·         Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;

·         Offrir
un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec
plusieurs intervenants ;

·         Démontrer
un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec
efficacité et faire preuve d’initiative.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le
cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.