Adjoint(e) législatif(tive)

Êtes-vous prêt(e) à entrer dans le feu de l’action dès votre arrivée dans l’un des milieux de travail politiques les plus dynamiques au Canada? Nous avons à cœur de servir nos concitoyens, d’orienter les politiques au plus haut niveau et d’accomplir notre travail avec énergie, esprit d’équipe, et oui, humour et camaraderie, parfois dans le cadre d’événements professionnels. Si vous excellez sous la pression, que vous adorez collaborer et échanger des idées et que vous souhaitez participer à un projet significatif, nous avons un poste pour vous.

En tant qu’adjoint législatif/adjointe législative, vous aurez notamment les responsabilités ci-dessous :

• Effectuer des recherches et des analyses sur des questions législatives et politiques (qui font l’objet tant de projets de loi du gouvernement que de projets de loi d’initiative parlementaire), des rapports de comité et des enjeux d’actualité.
• Surveiller et suivre le cheminement des lois et des règlements ainsi que les annonces politiques – et se tenir au courant de la procédure et des usages parlementaires.
• Préparer des documents d’information et des notes d’allocution, rédiger des questions pour la période des questions, des discours, du contenu pour les débats à la Chambre, les comités et d’autres fonctions parlementaires.
• Assister aux réunions de comité, aux réunions préparatoires et aux rencontres avec les parties prenantes; prendre des notes; faire le suivi des mesures à prendre.
• Gérer le calendrier du/de la député(e) à Ottawa : coordonner les rendez-vous avec les ministres, les autres députés, les parties prenantes; s’occuper de l’organisation des réunions (réservation des salles, impression des documents, lecture préalable des documents, etc.).
• Assurer la liaison avec les autres bureaux de députés, tous les ordres de gouvernement, les parties prenantes non gouvernementales et les groupes d’intérêt.
• Répondre aux demandes des citoyens (par courriel, téléphone, lettre), notamment sur des questions qui concernent les lois, les politiques et les services fédéraux.
• Participer à la planification et à l’organisation des événements.
• Appuyer les efforts de communication liés au travail parlementaire du/de la député(e) : revue des médias, rédaction d’articles d’opinion ou de commentaires, préparation de déclarations publiques liées à l’avancement de mesures législatives.
• Occasionnellement, travailler le soir ou le week-end (p. ex. lorsque la Chambre siège, lors d’événements, pour assister le/la député(e) ou lorsque des mesures législatives ont des dates de tombée urgentes).

Nous croyons que ce poste n’est pas qu’un emploi; c’est un véritable tremplin. Si vous êtes prêt(e), motivé(e) et dynamique, vous bénéficierez d’une exposition incroyable à l’élaboration des lois et des politiques ainsi qu’à des réseaux de parties prenantes et vous contribuerez à la prise de décisions concrètes. Si vous correspondez à la personne que nous cherchons, nous aimerions beaucoup avoir de vos nouvelles!

Nous sommes à la recherche d’une personne qui possède à la fois l’expérience et la personnalité requises. La personne doit :

• Être extravertie, sympathique, infatigable, déterminée et prête à descendre dans l’arène lorsqu’il le faut.
• Se sentir à l’aise au sein d’une équipe soudée, collaborative et solidaire. Exceller lorsqu’elle échange des idées, coordonne plusieurs éléments en constante évolution et travaille dans des délais serrés.
• Posséder une formation universitaire ou de l’expérience en science politique, en politiques publiques, en relations gouvernementales ou dans un domaine étroitement lié. Avoir soit étudié, soit travaillé dans ces domaines – ou les deux.
• Bien connaître le régime politique canadien, la procédure parlementaire, le travail des comités et les relations entre les divers ordres de gouvernement.
• Posséder d’excellentes habiletés en communication anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral. La capacité à rédiger et à communiquer de façon claire, concise et convaincante est indispensable.
• Pouvoir gérer plusieurs priorités, s’adapter rapidement et faire preuve d’un sens aigu de l’organisation.
• Être à l’aise de mobiliser les parties prenantes : travailler avec d’autres bureaux de député, des ministères, des organismes à but non lucratif, des leaders communautaires, etc. La diplomatie, le tact, et un jugement sûr sont essentiels.
• S’épanouir dans un milieu de travail où les activités se déroulent à un rythme rapide et où la pression est forte, mais où l’on célèbre aussi les réussites de l’équipe –faire partie d’une culture axée à la fois sur les réalisations et le plaisir.

Ce qui vous donne un avantage

• Bilinguisme (anglais et français) – la priorité sera accordée aux candidats et candidates bilingues. (Solides aptitudes pour la communication orale et écrite dans les deux langues), la maîtrise d’autres langues constitue toujours un atout.
• Expérience politique : avoir travaillé dans un bureau de député, pour un parti politique, dans le cadre de campagnes électorales, dans le milieu de la recherche sur les politiques ou en relations gouvernementales.
• Expérience de la préparation de documents d’orientation, de discours ou de documentation pour les comités ou la Chambre.
• Expérience des relations avec les médias ou les concitoyens, des communications et des réseaux sociaux.
• Excellence connaissance des outils d’organisation (p. ex. suite Office de Microsoft, outils de collaboration, possiblement des réseaux sociaux ou des plateformes de contenu).

Rémunération et conditions de travail

• Le salaire sera établi en fonction de l’expérience et des qualités.
• L’horaire de travail correspond aux heures habituelles de bureau, mais il faut être disposé(e) à travailler le soir, le week-end lorsque le Parlement siège ou lors d’événements spéciaux.
• Le travail s’effectue à Ottawa; il faut pouvoir travailler sur place.
• Vous aurez des collègues qui vous appuieront, des occasions d’évoluer dans votre rôle et la chance d’exercer une influence réelle sur les politiques, les lois et la vie de vos concitoyens.

Comment présenter sa candidature

Veuillez envoyer ce qui suit :

1. une lettre de présentation expliquant pourquoi vous souhaitez décrocher ce poste et en quoi votre formation universitaire ainsi que votre expérience professionnelle et personnelle font de vous la personne idéale;
2. votre curriculum vitae (une page, concis, axé sur l’expérience pertinente).
3. des échantillons de textes (document d’orientation, discours, note), s’il y a lieu.

Information supplémentaires

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. 

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected]. 

Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. 

Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.