Nous mettons lâinnovation et la collaboration au cÅur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de lâindustrie et de lâenvironnement. Notre engagement envers la qualité et le bien\-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation dâexcellence et dâengagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.
Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.
RESPONSABILITÃS
Relevant du Directeur commercial & risques, vous serez responsable de la coordination complète du cycle contractuel, de lâapprovisionnement à la clôture, en veillant à la conformité, à la maîtrise des risques et à lâatteinte des jalons clés du projet. Votre rôle contribuera directement à optimiser la performance commerciale, soutenir lâéquipe de projet et assurer la satisfaction du client.
Gestion des contrats
- Administrer les contrats de mise en Åuvre : suivi des clauses contractuelles, gestion des demandes dâassistance, de transport, des modifications et des réclamations;
- Assurer la conformité contractuelle et veiller à la documentation complète, traçable et constamment à jour;
- Gérer les réceptions provisoires et définitives, la libération des retenues et la fermeture administrative des contrats;
Appels dâoffres et approvisionnement
- Préparer et faire approuver les listes de soumissionnaires;
- Participer à la préparation des documents dâappel dâoffres et à lâanalyse des soumissions;
- Recevoir, analyser et communiquer les résultats des soumissions;
- Diriger, au besoin, les négociations pré\-octroi et préparer les recommandations dâattribution;
- Préparer et émettre les contrats pour signature;
Coordination et communication
- Planifier et animer les réunions de démarrage et de suivi administratif avec les entrepreneurs; rédiger les comptes rendus;
- Assurer la communication continue avec les entrepreneurs et les parties prenantes du projet;
- Coordonner et négocier les demandes dâassistance liées aux travaux, aux échéanciers, aux contraintes dâexploitation et aux spécifications techniques;
Suivi des coûts, échéanciers et modifications
- Suivre les coûts et échéanciers des travaux; signaler toute dérive et contribuer à lâélaboration des plans de contingence;
- Administrer les modifications contractuelles, analyser les demandes de changement et négocier les coûts avec lâentrepreneur;
- Mettre en place des méthodes de contrôle pour valider les quantités exécutées en vue des décomptes progressifs;
- Analyser et recommander lâacceptation des quantités et décomptes pour paiement, incluant les impacts sur le flux de trésorerie;
Contrôle de qualité et conformité
- Assurer le suivi des non\-conformités, anomalies, observations et actions correctives avec lâéquipe de surveillance;
- Maintenir les registres de contrôle (changements, rétrofacturation, questions techniques);
- Participer au suivi du Plan dâinspection et dâessais (PIE);
- Soutenir la gestion des réclamations et documenter lâhistorique contractuel et la performance de lâentrepreneur;
Garanties et cautions
- Assurer ou soutenir la gestion des cautions et garanties tout au long du cycle contractuel.
