Agent de bureau ou Agente de bureau

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’ensemble du cycle comptable de l’Office, incluant l’enregistrement des transactions financières dans les livres comptables, la préparation des écritures mensuelles d’amortissement et d’hypothèques, ainsi que toute autre écriture pertinente.
  

• Préparer les rapports financiers mensuels requis par la direction ou par les obligations de l’Office.
  
• Effectuer la saisie des données nécessaires à la facturation, au traitement des comptes à payer et à recevoir, ainsi qu’aux comptes fournisseurs, et préparer les états de compte et autres relevés.
  
• Percevoir les loyers et communiquer avec les locataires, au besoin, afin de les informer de tout manquement à leurs obligations financières envers l’Office.
  
• Assister le directeur des finances dans l’élaboration des budgets, notamment pour la collecte, la validation et l’analyse des données budgétaires.
  
• Effectuer des analyses de comptes et contribuer au suivi financier des opérations.
  
• Assurer le classement, la mise à jour et la conservation des documents, en veillant au respect des normes et procédures établies.
  
• Assurer la préparation et le traitement complet de la paie, incluant la saisie des données, la vérification et la transmission des informations nécessaires.
  
• Collaborer à la réalisation de toute autre tâche connexe liée à ses fonctions ou demandée par la direction.
  

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option finances. Toute autre combinaison d’études jumelées à de l’expérience pertinente pourra être considérée.
  
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente.
  
• Démontrer une connaissance des normes comptables du secteur public.
  
• Maîtriser des outils informatiques et des logiciels comptables.
  

• Régime de retraite et assurances collectives
  
• Horaire : Lundi au jeudi 8h15 à 16h30 et vendredi 8h15 à 12h00
  
• Salaire 50 324 $ - 59 727$
  
• Tous les avantages consentis au personnel syndiqué