Agent de soutien administratif

Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (temps plein en remplacement jusqu'au 7 juillet 2025)

Nos distinctions au tableau d’honneur :

• Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
• Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
• Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
• Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
• Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
• Garderie en milieu de travail;
• Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise

• Air climatisé

• Assurance

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux

• Bibliothèque

• Cafétéria

• Congés de maladie

• Programme d'aide aux employés (PAE)

• Programme de formation et de développement

• Reconnaissance des années de service

• Régime de retraite

• Salle d'entraînement

• Service de garde

• Vacances

Description de la fonction :

La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail ce qui l’oblige constamment à se réinventer et à innover. Les programmes d'études en soins infirmiers tels que le AEC CWA 00 Intégration à la profession infirmières du Québec, le AEC CWA 0D Actualisation à la profession infirmière et le DEC 180.b.o. en soins infirmiers font partie de cette offre de formation continue.

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de ce service, votre rôle principal et habituel à titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, consistera à coordonner un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. L’ensemble des travaux est relié à l’organisation des services pour le bon fonctionnement des AEC et DEC en soins infirmiers et nécessite une collaboration étroite avec plusieurs autres intervenants.

Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à :

• Fournir le soutien administratif requis auprès des cadres et des professionnels;
• Collaborer au développement d’outils de gestion liés aux dossiers individuels des candidats;
• Collaborer à la création de nouveaux documents informatifs, d’outils et de fiches d’évaluation et en assurer la mise à jour, la mise en page et l’uniformisation;
• Collaborer aux différentes tâches reliées aux admissions;
• Transmettre de l’information sur les programmes et processus aux étudiants;
• Effectuer un suivi administratif des étudiants;
• Participer aux invitations et suivis des groupes d’évaluation, en partenariat avec le conseiller pédagogique et la technicienne en administration;
• Collaborer au processus de déclaration de notes;
• Coordonner les opérations administratives des cohortes.

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite!

La personne recherchée doit un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

 

Profil recherché : 

• Savoir utiliser les logiciels de la suite Office, dont une excellente maîtrise du chiffrier Excel;
• Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprendre pour les particularités de l'offre de service des programmes de soins infirmiers et plus largement dans les services du Cégep;
• Avoir un bon sens de l’organisation, une  capacité d’adaptation et une grande autonomie;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Avoir le souci du service à la clientèle;
• Être méthodique, faire preuve d’autonomie, avoir de la rigueur, savoir gérer efficacement son temps, les priorités ainsi que son stress;
• Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe;
• Bien maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d'écoute et de jugement.

Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, maîtrise du français).