Agent(e) à la Facturation

Sous la
supervision du contrôleur financier senior, l’agent(e) à
la facturation assure une gestion rigoureuse et efficiente du processus de
facturation, en lien avec les opérations d’achat, de réception et de service.
Il ou elle joue un rôle central dans le soutien administratif des activités
d’approvisionnement, en veillant à la conformité des documents, à la
traçabilité des transactions et à la fluidité des échanges entre les
départements concernés (approvisionnement, atelier, entrepôt, clients internes
et fournisseurs).

Principales
responsabilités :

·        Effectuer la facturation en lien avec les bons de commande, les
réceptions de pièces, les demandes clients, les réparations et les mouvements
d’inventaire.

·        Vérifier les écarts entre les commandes, les réceptions et les factures ;
signaler toute non-conformité à l’équipe concernée (approvisionnement ou
logistique).

·        Coordonner la transmission des données opérationnelles vers le système
comptable, en collaboration avec le département des finances.

·        Participer à l’optimisation des processus de facturation (validation
automatisée, suivi des délais, amélioration des outils internes).

·        Maintenir une documentation rigoureuse et organisée des transactions :
bons de commande, bons de livraison, factures, etc.

·        Fournir un soutien administratif au département de l’approvisionnement :
création de rapports, suivis, rapprochements, analyses de coûts, projets
spéciaux.

·        Participer aux efforts d’amélioration continue du département et à la
structuration des pratiques administratives.

Exigences
du poste :

·        DEP en comptabilité ou en administration (AEC ou DEC considéré comme un
atout)

·        Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en
contexte industriel, logistique ou opérationnel

·        Bonne compréhension du cycle d’approvisionnement, de la gestion des
stocks et des processus de réception.

·        Bonne
maitrise de l’informatique, incluant la suite office la connaissance de Maestro
est un atout)

·        Rigueur, autonomie et esprit analytique

·        Souci du détail et sens de l’organisation

·        Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

·        Aptitude à collaborer efficacement en équipe

·        Initiative et jugement dans la résolution de problèmes

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.