Agent(e) administratif au bureau des commandes

Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.

Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.

Étant donné notre croissance nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) administrative à notre bureau des commandes pour joindre notre dynamique équipe de Montréal

Malheureusement ce poste n'est pas ouvert à l'International 

Service 

Approvisionnement / Opérations 

Supérieur immédiat 

Chef d'équipe des approvisionnements  

Sommaire du poste 

L'agent administratif au bureau des commandes assure le soutien administratif aux activités d'approvisionnement des projets de construction. Il veille à la qualité et à l'intégrité des données administratives, s'assure que les réceptions de chantier sont correctement enregistrées dans le système et contribue à la finalisation de la facturation des projets. Il effectue également des vérifications et des audits afin de garantir la conformité de l’aspect administratif. 

Principales responsabilités 

Facturation des projets 

• Effectuer les validations administratives requises pour permettre la finalisation de la facturation des projets.  

• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des documents nécessaires à la facturation.  

• Collaborer avec les services concernés afin de résoudre les écarts administratifs pouvant retarder la facturation.  

Réception des commandes dans le système 

• S'assurer que les réceptions de matériaux et d'équipements provenant des chantiers sont enregistrées correctement dans le système de gestion.  

• Vérifier la conformité des informations saisies et apporter les corrections administratives nécessaires.  

• Effectuer le suivi des réceptions manquantes ou incomplètes afin d'assurer l'intégrité des données.  

Soutien administratif à l'équipe d'approvisionnement 

• Offrir un soutien administratif aux approvisionneurs dans l'exécution de leurs activités quotidiennes.  

• Effectuer les saisies manquantes, la mise à jour et la validation de données dans les systèmes informatiques.  

• Participer à la standardisation et à l'amélioration des processus administratifs.  

Audit et contrôle de la qualité des données 

• Réaliser des vérifications périodiques afin d'assurer l'exactitude et la conformité des données saisies.  

• Identifier les anomalies, les incohérences ou les omissions dans les dossiers administratifs.  

• Produire des rapports de suivi et recommander des mesures correctives.  

• Contribuer au maintien de la qualité des données et au respect des procédures internes.  

Exigences 

Formation 

• DEP en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe.  

• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée.  

Expérience 

• Expérience dans un rôle administratif.  

• Expérience dans le domaine de la construction, de l'approvisionnement ou de la comptabilité de projets (atout).  

Compétences techniques 

• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.  

• Bonne capacité d'analyse et de validation de données.  

• Connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction (atout).  

Compétences personnelles 

• Grande rigueur et souci du détail.  

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.  

• Esprit analytique.  

• Capacité à travailler avec un haut niveau de précision.