Agent.e administratif.ve et réceptionniste

• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et assurer le suivi des messages
  


• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information 
  


• Assurer la gestion du courrier, des courriels, des expéditions et des services de messagerie
  


• Traiter les demandes urgentes et effectuer les suivis requis
  

• Assurer la gestion quotidienne de la propreté des espaces de bureau, des salles de réunion et de la cuisine;
  


• Assurer le suivi des fournisseurs, la gestion des inventaires et les achats de fournitures et de matériel de bureau
  


• Agir comme personne-ressource pour les problématiques opérationnelles du bureau
  

• Effectuer les entrées, corrections et mises à jour dans la base de données des requérants, des fiches clients, des partenaires et des projets;
  


• Assurer l'intégrité et la qualité des données dans le système CRM, ( mises à jour, validations et corrections );
  


• Maintenir à jour les procédures liées au CRM et aux outils organisationnels;
  


• Inscrire les infos-demandes
  

• Apporter un soutien administratif à l'équipe ( inscription aux évènements, révision, correction et mise en page de documents);
  


• Prendre part au comité social et à l'organisation des événements corporatifs;
  


• Préparer les assemblées des employé(e)s et rédiger les procès-verbaux;
  


• Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive selon les besoins;
  


• Apporter un soutien pour les demandes d'aménagement des espaces de bureaux;
  


• Effectuer toutes autres tâches connexes;
  

Profil

• DEC en bureautique, administration ou domaine connexe;
  


• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;
  


• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
  


• Expérience avec un CRM, idéalement Zoho CRM (atout);
  


• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  


• Connaissance de l'anglais parlé ;
  


• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  


• Autonomie, initiative et débrouillardise;
  


• Rigueur et souci du détail;
  


• Professionnalisme et discrétion;
  


• Esprit de collaboration, orienté(e) service à la clientèle;
  


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  


• Excellentes habiletés de communication.
  
  

Informations contractuelles

• Intégration dans une équipe dynamique et compétente;
  


• Poste à temps plein, à raison de 35 heures/semaine;
  


• Avantages sociaux généreux (4 semaines de vacances, congés au temps des fêtes, 10 journées de congés pour maladies et obligations familiales, assurances collectives, fonds de pension,Régime de retraite avec participation de l'employeur;) ;
  


• Rémunération selon la politique salariale en vigueur;
  


• Notre bureau est accessible par métro, autobus, stationnement gratuit dans les rues avoisinantes et stationnement disponible pour les vélos ;
  


• Poste 100% en présentiel;
  


• Date d’embauche prévue : le 24 août 2026