Assistant administratif

Notre client, un chef de file mondial en technologies de ressources humaines situé à Montréal, est à la recherche d'un assistant administratif pour se joindre à leur équipe. Relevant de la Directrice Générale, l'assistant administratif sera responsable de mettre en œuvre des programmes favorisant l’engagement des associé(e)s et la responsabilité sociale de l’entreprise au sein de la communauté.

• Être un membre actif du comité social local;
• Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour contribuer à l'élaboration et au fonctionnement des programmes.
• Fournir à la direction du site des mises à jour mensuelles sur les activités du programme;
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication internes et externes liées aux programmes de culture et d'engagement;
• Coordonner les déplacements hors sites du gestionnaire: le transport, la nourriture, l'hébergement, etc;
• Rédiger des lettres, des mémorandums et des feuilles de calcul complexes, en faisant preuve d'un grand discernement et en utilisant la suite complète de logiciels de traitement Microsoft Office;
• Effectuer des tâches administratives telles que le filtrage des appels, l'accueil des visiteurs, la réponse aux questions, la fourniture d'informations, l'ouverture du courrier, les notes de frais, la commande de fournitures, la coordination des voyages et la prise de rendez-vous.

Exigence du poste:

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et particulièrement de Powerpoint;
• Posséder au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
• Posséder un esprit critique et des aptitudes de travail d'équipe;

Avantages du poste:

• Mode hybride, flexible et sur 4 jours et demi;
• Assurances collectives;
• Possibilité d'évolution;

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