Assistant de direction (Temporaire)

• Effectuer des tâches administratives courantes, notamment le classement, le tri de documents, le traitement du courrier, la saisie de données et le soutien de base à la réception. 

• Préparer, organiser et classer des documents selon les pratiques établies, en vérifiant que les renseignements requis sont complets et exacts. 

• Soutenir la planification de base en confirmant les disponibilités, en réservant des salles de réunion, en consignant les détails et en communiquant rapidement les mises à jour. 

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, acheminer les demandes et transmettre les questions qui dépassent les lignes directrices établies à la personne appropriée. 

• Utiliser les outils et l’équipement de bureau, notamment les imprimantes, les numériseurs, Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP, avec du soutien au besoin. 

• Soutenir les communications de l’usine, les listes de distribution, les événements, les visites, les activités d’accueil et d’intégration, l’administration des dépenses et d’autres tâches organisationnelles assignées. 

• Traiter les renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité et accomplir le travail avec exactitude et dans les délais prévus. 

Expérience :

• Aucune expérience pertinente requise.


• Une expérience antérieure en administration, en gestion documentaire, en service à la clientèle, en fabrication ou en chaîne d’approvisionnement constitue un atout.

Scolarité :

• Aucune exigence minimale précise en matière de scolarité n’est indiquée.


• Un diplôme collégial ou universitaire en administration ou en communication sera jugé comme un atout.

Chez Hershey, nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime global d’avantages sociaux conçu pour soutenir votre bien-être, votre sécurité financière et votre vie à l’extérieur du travail. 

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  Santé et bien-être : Assurance médicale, dentaire et vision, ainsi que des programmes de mieux-être qui soutiennent votre santé physique et mentale 

  
  

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  Sécurité financière : Rémunération concurrentielle, possibilités de rémunération incitative annuelle et régime 401(k) avec cotisation de contrepartie de l’entreprise 

  
  

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  Congés et flexibilité : Congés payés, jours fériés de l’entreprise et modes de travail flexibles, lorsque cela s’applique 

  
  

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  Croissance et perfectionnement : Programmes de développement de carrière, occasions d’apprentissage et mobilité interne 

  
  

Les avantages sociaux peuvent varier selon le poste, le lieu de travail et l’admissibilité.