Assistant(e) gérant(e) de division

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur de division, l'Assistant(e) gérant(e) de division joue un rôle clé dans la gestion opérationnelle quotidienne des activités de transport.

Véritable bras droit du directeur, la personne titulaire du poste veille à la fluidité des opérations, à la mobilisation des équipes et au respect des normes de sécurité, tout en contribuant activement à l'amélioration continue des processus.

Ce rôle combine leadership terrain, coordination administrative, gestion de personnel et suivi rigoureux des indicateurs opérationnels.

Responsabilités principales

Gestion des opérations

• Superviser les opérations quotidiennes de la division et en assurer l'efficacité.

• Collaborer étroitement avec les superviseurs des chauffeurs, la répartition, le personnel administratif et les mécaniciens.

• Optimiser l'affectation des véhicules et des trajets selon les normes établies.

• Veiller à ce que l'entretien des véhicules soit effectué efficacement et dans les délais requis.

• Intervenir rapidement lors d'imprévus opérationnels afin d'assurer la continuité du service.

Leadership et gestion des équipes

• Offrir un encadrement mobilisateur aux équipes (chauffeurs, personnel administratif).

• Participer activement au recrutement, aux entrevues et à l'embauche des chauffeurs.

• Assurer l'intégration, la formation et le coaching des employés.

• Contribuer à la gestion des dossiers liés à la main-dœuvre en collaboration avec le directeur de division.

• Maintenir un climat de travail positif et axé sur la performance.

Santé, sécurité et conformité

• Participer activement au comité de santé et sécurité.

• Gérer les enquêtes et les rapports daccidents (CNESST).

• Veiller au respect du Code de la route et des règlements applicables au Québec.

• Appliquer rigoureusement les politiques et pratiques en matière de sécurité.

Gestion administrative et financière

• Contribuer à la préparation du budget en collaboration avec la répartition.

• Produire et analyser les rapports mensuels (carburant, paie, comptes à payer).

• Administrer le processus de ravitaillement externe (cartes de carburant).

• Gérer les permis de stationnement hors site et la liste des emplacements.

• Soutenir limplantation de nouveaux programmes et politiques.

Relations externes

• Assurer la liaison avec les organismes de transport et leurs représentants.

• Maintenir des relations professionnelles et collaboratives avec les partenaires.

Profil recherché

Formation et expérience

• 1 à 3 ans dexpérience en gestion dans le domaine du transport par autobus ou participation à un programme de formation en gestion.

• Expérience en supervision de personnel.

• Bonne compréhension des réalités opérationnelles dune division de transport.

• Formation en gestion (atout).

• Permis de conduire valide requis.

Compétences clés

• Leadership mobilisateur et sens des responsabilités.

• Excellente capacité dorganisation et de gestion des priorités.

• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et des outils de communication.

• Connaissance des règlements applicables au transport au Québec.

• Notions de base en entretien de véhicules afin d'identifier les problématiques.

• Esprit d'analyse et capacité à résoudre rapidement les problèmes.

Ce que nous recherchons

Un(e) gestionnaire opérationnel(le) structuré(e), capable de prendre des décisions rapidement, d'encadrer des équipes terrain et d'assurer la stabilité des opérations dans un environnement dynamique.

Engagement envers l'équité et l'inclusion

Nous valorisons la diversité et linclusion. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à leur origine, identité ou situation personnelle. Des accommodements raisonnables sont offerts à toutes les étapes du processus d'embauche.

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