Assistant gérant de division

Assistant(e) gérant(e) de division

Mascouche | Temps plein, permanent | 40 h/semaine 

First Student est une référence dans le domaine du transport scolaire. Chaque jour, plus de 60 000 employés contribuent au transport sécuritaire de plus de 5 millions d'élèves et de passagers. L'organisation regroupe plusieurs marques reconnues, dont Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit et GVC II.

Chez First Student, les équipes jouent un rôle essentiel dans la sécurité, l'efficacité des opérations et l'amélioration continue des services. L'entreprise mise sur des programmes de formation solides, des technologies avancées et une culture inclusive où chacun peut contribuer au bon fonctionnement des opérations.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de division, l'assistant(e) gérant(e) de division participe activement à la coordination quotidienne des opérations de transport.

Dans ce rôle, vous veillerez au bon fonctionnement de la division, au respect des procédures opérationnelles et à la qualité du service offert aux employés, aux chauffeurs et aux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, notamment la répartition, les superviseurs, le personnel administratif et les mécaniciens.

Il s'agit d'un rôle clé pour une personne organisée, proactive et orientée vers les opérations, qui aime être au cœur de l'action et contribuer à l'efficacité d'une équipe terrain.

Vos responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes de la division
• Collaborer avec les superviseurs des chauffeurs, le personnel administratif et les mécaniciens afin d'assurer le respect des procédures opérationnelles
• Offrir un soutien de qualité aux employés par la formation, le coaching, le renforcement positif et un leadership exemplaire
• Assurer la liaison avec les organismes de transport et leurs représentants
• Gérer l'affectation des véhicules et des trajets selon les normes établies
• Veiller à ce que l'entretien des véhicules soit effectué efficacement et dans les délais requis
• Soutenir l'implantation des nouveaux programmes, politiques et processus de l'entreprise
• Appuyer le directeur de division dans les dossiers liés à la main-d'œuvre, au développement et à la formation
• Participer activement au comité de santé et sécurité
• Collaborer avec la répartition afin d'assurer le bon déroulement des trajets et résoudre les enjeux rencontrés par les chauffeurs
• Contribuer à la préparation du budget avec l'équipe de répartition
• Participer aux entrevues et à l'embauche des chauffeurs
• Gérer les enquêtes et les rapports d'accidents
• Produire différents rapports mensuels, notamment liés au carburant, à la paie et aux comptes à payer
• Gérer les permis de stationnement hors site et tenir à jour la liste des emplacements
• Administrer le processus de ravitaillement externe avec les cartes de carburant
• Superviser et gérer différents projets additionnels selon les besoins
• Effectuer toute autre tâche connexe

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi, 40 heures par semaine
• Travail au bureau, dans un environnement opérationnel et collaboratif
• Assurance collective incluant médicaments, santé, soins de la vue et soins dentaires

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Minimum d'un an d'expérience en gestion, supervision ou dans un rôle équivalent
• Bonne maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils de communication
• Connaissance des politiques et pratiques en matière de sécurité
• Familiarité avec les opérations d'une division ou d'un environnement de transport, un atout
• Connaissance du Code de la route, des règlements municipaux et des lois du Québec applicables, un atout
• Notions de base en entretien de véhicules afin de pouvoir identifier certains enjeux mécaniques, un atout

Qualités recherchées

• Leadership positif et mobilisateur
• Bon sens de l'organisation et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Aisance à communiquer avec différents intervenants
• Approche terrain, collaborative et orientée solutions
• Rigueur, autonomie et professionnalisme

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