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À propos de QuadReal Property Group
QuadReal Property Group est une société d’investissement, d’exploitation et de promotion du secteur immobilier, dont le siège social est situé à Vancouver, en Colombie-Britannique. Ses actifs sous gestion se chiffrent à 98,5 milliards de dollars. Depuis sa création au Canada sous forme de société d’exploitation offrant une gamme complète de services dans le secteur immobilier, QuadReal a élargi ses activités d’investissement par capitaux propres et par emprunts dans les marchés publics et privés à l’international. QuadReal investit directement, par l’intermédiaire des partenariats programmatiques et des plateformes d’exploitation dans lesquelles elle détient une participation.
QuadReal aspire à générer des rendements élevés tout en créant des milieux de vie durables, qui ajoutent de la valeur au quotidien des gens et des collectivités qu’elle sert, aujourd’hui et pour les générations à venir.
QuadReal : Là où l’excellence prend vie.
Description du Poste:
QuadReal est à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier adjoint(e) bilingue et motivé(e) pour rejoindre son équipe montréalaise. En collaboration étroite avec le Directeur immobilier et le Directeur des opérations, vous assurerez la gestion quotidienne de deux propriétés commerciales de premier plan, en prenant en charge les relations avec les locataires, l’administration des baux, la supervision financière et les opérations de l’immeuble. Ce poste convient à un(e) professionnel(le) rigoureux(se) ayant 2 à 3 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale, prêt(e) à assumer des responsabilités concrètes au sein d’une équipe performante.
Responsabilités:
Agir comme point de contact principal pour les demandes, requêtes de service, plaintes et conflits des locataires, en français et en anglais
Renouveler les baux commerciaux et soutenir l’intégration des nouveaux locataires, incluant la coordination des entrées et sorties
Bâtir et maintenir de solides relations avec les locataires commerciaux et de détail
Gérer les communications avec les locataires et assurer un suivi rapide de toutes les demandes
Maintenir à jour les dossiers des locataires, les registres et la documentation de conformité
Soutenir la perception des loyers et effectuer le suivi des comptes en souffrance
Préparer et surveiller les budgets d’exploitation et contrôler les dépenses pour optimiser la rentabilité
Produire des rapports financiers et aider à la préparation des rapports d’exploitation mensuels et des analyses d’écarts budgétaires
Traiter les factures, les bons de commande et les comptes à payer conformément aux procédures de QuadReal
Maintenir des registres précis dans Yardi
Sous la supervision du gestionnaire des opérations, superviser l’entretien des bâtiments et les réparations
Gérer les réquisitions, les approbations de contrats et les ententes de service avec les fournisseurs (maintenance, sécurité, nettoyage)
Aider à la planification des travaux majeurs et mineurs ainsi que des rénovations
Effectuer des inspections régulières des propriétés et assurer le suivi des déficiences
Veiller au respect des normes de santé et sécurité et assurer la liaison avec les équipes d’installations et d’ingénierie de QuadReal
Veiller au respect des conditions des baux, des règlements municipaux et des normes de santé et sécurité
Gérer la documentation d’assurance et maintenir à jour les dossiers des locataires et des contrats
Soutenir les initiatives de développement durable et d’ESG conformément aux engagements corporatifs de QuadReal
Soutenir le gestionnaire immobilier dans le suivi du taux d’occupation et des activités de location
Aider à la préparation de sommaires de marché, de données comparatives et de notes d’information pour appuyer les décisions immobilières
Soutenir les projets spéciaux liés au redéveloppement, à la location ou au repositionnement des actifs
Autres tâches connexes, au besoin
Expérience et Qualifications:
2 à 3 ans ou plus d’expérience dans un rôle similaire en gestion immobilière commerciale ou au détail
Baccalauréat ou diplôme en immobilier, administration des affaires ou dans un domaine connexe
Une expérience avec des actifs à usage mixte ou à grand format est un atout
Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et oral) — requis
Maîtrise de Yardi ou d’un logiciel de gestion immobilière équivalent; bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Bonne compréhension des concepts financiers : budgétisation, comptes débiteurs, analyse des écarts
Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes
Excellentes compétences interpersonnelles et en communication; attitude professionnelle axée sur le service client
Selon le poste, QuadReal offre un ensemble de récompenses globales compétitives en plus du salaire de base, pouvant inclure un plan d’incitation fondé sur la performance, des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires, un régime de retraite et des congés payés.
Le salaire réellement offert tiendra compte d’un large éventail de facteurs, y compris — sans s’y limiter — les compétences, l’expérience, la formation et l’éducation de la personne, la rémunération du poste sur le marché ainsi que les considérations d’équité interne.
Nous valorisons la diversité des expériences et des points de vue. Même si vos compétences ne correspondent pas entièrement aux qualifications ou à la fourchette salariale indiquées, nous vous encourageons à postuler – vous pourriez très bien convenir à ce poste ou à d’autres au sein de notre communauté. Les candidats pourraient également être considérés pour d’autres postes au sein de l’organisation lorsque leurs qualifications et leur expérience correspondent plus étroitement aux occasions disponibles.
Nous utilisons la technologie d’intelligence artificielle (IA) — parallèlement à une revue humaine — pour aider à l’examen et à l’évaluation des candidats à ce poste. Notre équipe de recrutement reste impliquée dans toutes les décisions.
Avis aux recruteurs: QuadReal n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’une source autre que directement d’un candidat. Toute candidature non sollicitée envoyée à QuadReal, directement ou indirectement, sera considérée comme la propriété de QuadReal. QuadReal ne versera aucun frais pour tout placement résultant de la réception d’une candidature non sollicitée. Une agence de recrutement doit d’abord avoir une entente d’agence valide, écrite et dûment exécutée pour des services engagés afin de pouvoir soumettre des candidatures.
QuadReal Property Group offrira des mesures d’adaptation raisonnables à tout moment durant le processus d’embauche pour les candidats en situation de handicap ou pour ceux ayant besoin d’une offre d’emploi dans un format alternatif. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en informer le membre de l’équipe d’acquisition de talents avec qui vous travaillez et inclure les informations suivantes : numéro de l’offre d’emploi, votre nom et votre méthode de contact préférée.
About QuadReal Property Group
QuadReal Property Group is a global real estate investment, development and operating company headquartered in Vancouver, British Columbia. Its assets under management are $98.5 billion. From its foundation in Canada as a full-service real estate operating company, QuadReal has expanded its capabilities globally for investments in equity and debt in both the public and private markets. QuadReal invests directly through operating platforms in which it holds an ownership interest and via programmatic partnerships.
QuadReal seeks to deliver strong investment returns while creating sustainable environments that bring value to the people and communities it serves. Now and for generations to come.
QuadReal: Excellence lives here.
Role Description:
QuadReal is seeking a motivated and bilingual Assistant Property Manager to join its Montréal team. Working closely with the Property Manager and Operations Manager, you will support the day-to-day management of two landmark commercial properties, taking hands-on ownership of tenant relations, lease administration, financial oversight, and building operations. This role is ideal for a detail-oriented professional with 2–3 years of commercial property management experience who is ready to take on meaningful responsibility within a high-performing team.
Responsibilities:
Serve as a primary point of contact for tenant inquiries, service requests, complaints, and conflict resolution in both French and English
Renew commercial leases and support new tenant onboarding, including move-in and move-out coordination
Build and maintain strong relationships with retail and commercial tenants
Manage tenant communications and ensure timely follow-up on all requests
Maintain accurate tenant files, records, and compliance documentation
Support rent collection and follow up on tenant arrears
Prepare and monitor operating budgets and control expenditures to optimize profitability
Produce financial reports and assist in preparing monthly operating reports and budget variance analyses
Process invoices, purchase orders, and accounts payable per QuadReal procedures
Maintain accurate records in Yardi
Under the supervision of the Operations Manager, oversee building maintenance and repairs
Manage requisitions, contract approvals, and service agreements with vendors (maintenance, security, cleaning)
Assist in planning major and minor works and renovations
Conduct regular property inspections and follow up on deficiencies
Ensure compliance with health and safety standards and coordinate with QuadReal’s facilities and engineering teams
Ensure compliance with lease obligations, municipal bylaws, and health & safety regulations
Manage insurance documentation and maintain up-to-date tenant and contract files
Support ESG and sustainability initiatives aligned with QuadReal’s corporate commitments
Support the Property Manager in monitoring space occupancy and following up on leasing activity
Assist in preparing market summaries, benchmarking data, and briefing materials to support property decisions
Support special projects related to redevelopment, leasing, or asset repositioning as directed
Other related tasks as
Experience and Qualifications:
2–3 years or more of experience in a commercial or retail property management role
Bachelor’s degree or diploma in Real Estate, Business Administration, or a related field
Experience with mixed-use or large-format retail assets is an asset
Fully bilingual in French and English (written and spoken) —
Proficiency in Yardi or equivalent property management software; working knowledge of Microsoft Office Suite
Solid understanding of financial concepts: budgeting, accounts receivable, variance reporting
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities
Excellent interpersonal and communication skills; professional, client-focused attitude
Based on the position, QuadReal offers a competitive total rewards package in addition to the base pay, which may include a performance-based incentive plan, comprehensive health & dental benefits, pension plan, and paid time off.
The actual salary offered will take into consideration a wide array of factors including, but not limited to, the individual’s skill, experience, education and training, the market compensation of the role, and the consideration to internal equity.
We value diverse experiences and perspectives. Even if your skills don’t align 100% with the listed qualifications or salary range, we encourage you to apply – you may be a great fit for this role or others in our community. Applicants may also be considered for alternative positions within the organization where their qualifications and experience align more closely with available opportunities.
We use artificial intelligence (AI) technology — alongside human review — to assist in screening and assessing applicants for this position. Our recruitment team remains involved in all decisions.
Note to Recruiters: QuadReal does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Any unsolicited resumes sent to QuadReal, directly or indirectly, will be considered QuadReal property. QuadReal will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume. A recruiting agency must first have a valid, written and fully executed agency agreement contract for engaged services to submit resumes.
QuadReal Property Group will provide reasonable accommodation at any time throughout the hiring process for applicants with disabilities or for those needing job postings in an alternate format. If you require accommodation, please advise the Talent Acquisition team member you are working with and include the following: Job posting #, your name and your preferred method of contact.
#LI-KA2
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