Assistant(e) administratif(ve) temps partiel

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Description du poste

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8am a 13h

Salaire: 16.50$/heure

Tâches et responsabilités:
•    Coordonner et assurer le suivi des expéditions incluant réservation, cueillette et livraison de marchandises, suivi du transport, documentation, assurance et comptabilité.
•    Conseiller les clients sur les procédures de transport export aérien et routier, les règlements internationaux.
•    Obtenir et produire toute l'information pertinente (outre-mer, consulats, agences gouvernementales, etc.
•    Organiser le transport et la documentation avec les transporteurs.
•    Produire une information exacte et la documentation à temps.
•    Connaître les mesures de conformité établies par l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et Transports Canada
•    Saisie des données dans la base de données interne de tous les détails d’envois 
•    Création des connaissements maritime avec le transitaire et la ligne aérienne 
•    S'assurer que tous les dossiers sont fermés à l'intérieur des délais établis par l’entreprise.
•    Tâches administratives effectuées dans le cadre de ce poste; 
•    Effectuer les corrections au niveau de la facturation
•    Rapports 
•    Assurer une bonne rétention des documents (Classement) 
•    Effectuer différents audits durant l’année sur différents sujets;
•    Toutes autres tâches connexes reliées à l’administration générale. 

Exigences du poste
•    Diplôme d'études secondaires
•    Bilinguisme (Français et Anglais)
•    Connaissance du transport aérien un atout important
•    Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word)
 

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.