Assistante administrative principale (VL)

Nous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d’une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L’adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d’affaire de ce gestionnaire et assurera le suivi de dossiers confidentiels.

Salaire: 70-75K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 37.5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: Saint-Léonard
Statut : permanent

Responsabilités principales

•             Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les déplacements d’affaire du gestionnaire ;
•             Assurer la mise à jour et le maintien de la gestion documentaire papier et électronique de la direction ;   
•             Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien ;
•             Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui relèvent de sa compétence ;
•             Coordonner la logistique des réunions de la direction (préparation de dossiers, envois d’invitations, suivis interdépartementaux) ;
•             Participer à la rédaction de certaines communications internes et de divers types documents de nature administrative ;
•             Gérer les demandes de dons et de bourses ;
•             Apporter un soutien à la planification des voyages corporatifs et à la gestion des comptes de dépenses des membres de la direction.


Exigences et compétences

•             AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
•             Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
•             Une expérience dans le secteur corporatif d’une grande société est exigée ;
•             Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Très bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (suivis et communications à travers l'Amérique du Nord) ;
•             Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Savoir-être

•             Professionnalisme et discrétion ;
•             Esprit de collaboration et de bienveillance ;
•             Sens de la rigueur et de la minutie.


Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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