Assistant(e) contrôleur(e)

Soluflex a été mandaté par Équipement FDS afin de dénicher la personne qui pourra faire une différence dans son entreprise à titre d’assistant(e) contrôleur(e), une entreprise familiale établie sur la Rive-Nord de Montréal, qui se spécialise dans les grues articulées, à formes et à matériaux, les chargeurs télescopiques, la conversion de véhicules 10 à 12 roues et l’équipement d’asphaltage.

En collaboration avec le contrôleur financier, L’assistant contrôleur est responsable de la comptabilité du groupe et participe également à des tâches transactionnelles de ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Comptabilité (75 %)
  


• Collaborer avec le contrôleur pour assurer une gestion financière rigoureuse.
  


• Préparer les états financiers mensuels et participer à la clôture de fin d’année selon les normes NCECF.
  


• Effectuer le cycle comptable complet : écritures mensuelles, conciliations bancaires, gestion des comptes payables et recevables.
  


• Effectuer les rapports financiers, gouvernementaux.
  


• Maintenir un système d'archivage financier ordonné
  


• Concilier les dépôts à la banque hebdomadaire
  


• Effectuer de l’entrée de données 
  


• Participer à divers projets comptables et soutenir la direction financière au besoin.
  


• Supporter le contrôleur dans ses tâches ainsi que l’équipe du département  
  


• Superviser les commis comptables (Clients-Fournisseurs)
  

Ressources humaines et administration (25 %)

• Accueil des nouveaux employés (embauche et programme de prévention)
  


• Gérer, traiter et valider les paies hebdomadaires, 
  


• Valider et produire les relevés T4,T4A, relevés 1
  


• Effectuer rapport mensuel CPALL
  


• Valider le rapport mensuel de commissions et effectuer le paiement
  


• Maintenir à jour loi 25
  


• Maintenir à jour Structure Salariale
  


• Maintenir à jour Guide de l'employé
  


• Maintenir le programme de prévention Mutuelle
  


• Assurer les suivis auprès des assurances collectives, RPDB, RRS, vacances, maladie à payer,
  


• Effectuer le suivi des registres des kilomètres.
  


• Effectuer l’affichage de postes d'emploi disponible. (Jobillico ou agences)
  


• Effectuer toute autre tâche connexe
  

Compétence techniques

•  BAC en comptabilité
  


• 3 -5 ans d’expérience en comptabilité
  


• Connaissances approfondies en tenue de livres et préparation de rapports financiers ;
  


• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel comptable Avantage, un atout;
  


• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et anglais avancé (parlé et écrit) ;
  


• Connaissance du logiciel Nethris
  


• Connaissances approfondies en comptabilité ;
  


• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers ;
  


• Sens aigu de l’organisation, du détail et de l’initiative ;
  

Savoir-être et aptitudes relationnelles :

• Gestion efficace du stress et professionnalisme en tout temps ;
  


• Excellente aptitude au travail d’équipe et à la collaboration interfonctionnelle ;
  


• Capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs ;
  


• Présentation soignée et attitude positive ;
  


• Souplesse et capacité à interagir avec différents types de personnalités.