Assistant(e) gérant(e) de division – Contrat d’un an

Lieu : Québec, QC
Durée du contrat : 12 mois

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur de division, l’assistant(e) gérant(e) de division en contrat d’un an assure la coordination quotidienne des opérations de transport. Il ou elle veille à offrir un service de qualité aux clients et aux employés, tout en garantissant le bon fonctionnement des activités. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les équipes internes, un coaching actif et une participation à l’amélioration continue des processus.

Responsabilités principales

• Superviser les opérations quotidiennes de la division et en assurer l’efficacité.
• Collaborer avec les superviseurs des chauffeurs, le personnel administratif et les mécaniciens pour garantir le respect des procédures.
• Offrir un service de qualité aux employés par la formation, le coaching et un leadership positif.
• Assurer la liaison avec les organismes de transport et leurs représentants.
• Gérer l’affectation des véhicules et des trajets selon les normes établies.
• Veiller à ce que l’entretien des véhicules soit effectué efficacement et dans les délais.
• Soutenir l’implantation des nouveaux programmes et politiques de l’entreprise.
• Appuyer le directeur de division dans les dossiers liés à la main-d’œuvre, au développement et à la formation.
• Participer activement au comité de santé et sécurité.
• Collaborer avec la répartition pour garantir le bon déroulement des trajets et résoudre les problèmes des chauffeurs.
• Contribuer à la préparation du budget avec l’équipe de répartition.
• Mener les entrevues et procéder à l’embauche des chauffeurs.
• Gérer les enquêtes et les rapports d’accidents liés à la CNESST.
• Produire les rapports mensuels (carburant, paie, comptes à payer).
• Gérer les permis de stationnement hors site et tenir à jour la liste des emplacements.
• Administrer le processus de ravitaillement externe avec les cartes de carburant.
• Superviser et gérer tout projet additionnel selon les besoins.

Expérience et compétences

• 1 à 3 ans d’expérience en gestion ou participation à un programme de formation en gestion dans une entreprise de transport par autobus.
• Expérience en supervision, comptabilité et service à la clientèle.
• Maîtrise des politiques et pratiques en matière de sécurité.
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils de communication.
• Familiarité avec les opérations d’une division.
• Connaissance du Code de la route et des règlements applicables au Québec.
• Notions de base en entretien de véhicules pour identifier les problèmes.
• Formation en gestion (atout).
• Permis de conduire valide requis.

Engagement envers l’équité et l’inclusion

Nous valorisons la diversité et l’inclusion. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap ou le statut d’ancien combattant. Des accommodements raisonnables sont offerts à toutes les étapes du processus d’embauche. Veuillez nous informer si vous avez besoin d’un tel arrangement.