Assistant(e) juridique / Legal Assistant

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats oeuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.

Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.

Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous avons un poste d'assistant(e) juridique à combler immédiatement qui atteindra les objectifs de performance suivants :

• Gérer et organiser les courriels et procédures qui rentre au bureau pour les associées


• Aider les associés pour toutes les questions personnelles (c.-à-d. fixer les rendez-vous, préparer des salles de réunion, gérer son emploi du temps personnel)


• Organiser l'horaire de travail quotidien et la disponibilité en fonction de l'horaire


• Ouvrir et organiser les dossiers clients


• Être disponible pour des tâches ponctuelles administratives

QUALIFICATIONS

• Minimum de deux ans dans un milieu connexe


• Parle couramment le français et l'anglais


• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles


• Les candidats titulaires d'un diplôme en techniques juridiques seront préférés
  


• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe


• Capacité de se concentrer sur plusieurs tâches


• Aptitude marquée pour Mac OS

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30)


• Emploi à long terme


• Possibilité d'heures supplémentaires


• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 50 000 $, selon expérience, avec augmentation après 6 mois


• Trois semaines rémunérées par année


• Assurance vie, santé, médicament et dentaire


• Transport public subventionné (50 % de vos frais de transit STM)
  


• Parrainage de véhicules électriques (VE) (10 % du prix d'achat ou de location)


• Manucures et pédicures gratuites dans un salon de luxe du centre-ville :)

Votre candidature sera traitée confidentiellement. Nous vous remercions par avance de votre intérêt, mais nous ne contacterons que les candidats ayant des qualifications apparentes.

NOTE : Nous attendons de tous les candidats qu'ils passent un test d'aptitude générale, lequel devrait prendre moins de 30 minutes à compléter. Les candidats qui terminent le test et obtiennent des résultats satisfaisants seront contactés en priorité.

Pour écrire le test en anglais, suivez ce lien: https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-F4EF6FDE7?u=124089
Pour écrire le test en français, suivez ce lien: https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-4F271CD74?u=124089

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OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values:

Passion: Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.

Compassion: Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.

Tenacity: Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

JOB DESCRIPTION

We have an immediate opening for a Legal Assistant who will achieve the following performance objectives:

• Assist lawyers with various professional matters (i.e. schedule appointments, preparing conference rooms for meetings, managing schedule)


• Manage and organize lawyer emails and legal proceeding

• Manage agenda on a daily basis


• Open and organize client files


• Be available to administer tasks based on litigation requirements

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Minimum of 2 years experience in a related environment
  


• Applicants with Paralegal Technology degree will be preferred 
  


• Fluent in English and French


• Excellent organizational, communication and interpersonal skills


• Ability to work within a team environment and independently

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-time in-office hours (Monday to Friday from 9:00 am to 5:30 pm)


• Long-term employment


• Possibility of overtime work


• Professional dress code

COMPENSATION

• Competitive salaries starting at 50 000 $ per year, depending on experience, with a raise after 6 months


• Three weeks of paid vacation and one week unpaid


• Group insurance plan (medical, dental, life and disability)


• STM transit sponsorship (firm covers 50% of your STM transit fees)


• Electric Vehicle (EV) sponsorship (firm will cover 10% of purchase or leasing price)


• Complimentary manicures and pedicures at a deluxe downtown salon :)

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

NOTE: All applicants are expected to first take a general aptitude test, which should take less than 30 minutes to complete. Applicants who complete the test and achieve satisfactory results will be contacted first.

To write the test in English, follow this link: https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-F4EF6FDE7?u=124089
To write the test in French, follow this link: https://www.ondemandassessment.com/link/index/JB-4F271CD74?u=124089