Associate Director, Medical/Directeur associé, Médical

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Associate Director, Medical

Group:              Science and Medicine - Medical Unit

Reports to:       Senior Director, Science and Medicine

Location:          WADA Headquarters, Montreal, Canada 

Posting deadline: 20 June 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

We are seeking a highly organized and medically knowledgeable professional to lead and oversee the Therapeutic Use Exemption (TUE) process, including the coordination of the TUE Expert Group. In this role, you will provide medical expertise across various sectors of the Agency and manage the review and revision of the International Standard for Therapeutic Use Exemptions (ISTUE) as required.

KEY RESPONSIBILITIES

• Lead the Therapeutic Use Exemptions (TUE) process and procedures including regular monitoring and reviews;


• Manage activities of the WADA TUE Expert group and of an extended group of international medical specialists.


• Review and analyze data in support of the TUE program


• Manage the Medical Team to optimize TUE review process by WADA.


• Create and maintain WADA TUE Physician Guidelines for medical conditions which frequently require the need for TUEs;


• Assist in briefing experts and lawyers, or if required provide testimony in legal cases. 


• Liaise and engage with medical experts or advisors from governments or agencies where there is interaction between medical and anti-doping concerns;


• Provide appropriate medical information to Communications/public, as per media policy;


• Work with internal and external stakeholders (i.e. medical commissions of sport bodies (IFs and IOC);


• Engage with and support the Prohibited List Expert Group and Health, Medical and Research Committee as requested; Deliver education to physician groups either via publishing or by presenting and participating in conferences;


• Maintain knowledge of latest literature in relevant areas of medicine/anti-doping.
  

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• 8 to 10 years as a Medical Practitioner;


• Medical qualifications (MD or equivalent);


• Demonstrated leadership experience;


• Proven experience in the field of anti-doping;


• Extensive research and/or academic teaching background;


• Comprehensive knowledge of international sport;


• Strong analytical skills with the ability to identify issues and develop effective, practical solutions;


• Cultural Intelligence (CQ): The ability to understand, respect, and effectively interact with individuals from diverse cultural backgrounds;


• Adaptability: The ability to adjust one's approach and strategies in response to different cultural contexts and challenges;


• Active Listening and Communication: Engaging in attentive listening and clear communication to understand and respect diverse perspectives. Cross-functional Coordination: Aligns the efforts of diverse teams and specialties toward a common objective;


• Ability to work with and leverage volunteer physicians and scientists to maximize their participation and contribution to WADA;


• Periodic evening and/or weekend work expected;


• Approximately 10% Travel required;


• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language. Additional languages would be an asset (e.g. Spanish, German etc.);


• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;


• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness, Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.  

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

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Directeur associé, Médical

Groupe:      Science et médecine - Unité médicale

Supérieur:  Directeur principal, Science et médecine

Lieu:            Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 20 juin 2025

QUI SOMMES-NOUS 

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.  En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Nous recherchons un professionnel très organisé et possédant des connaissances médicales pour diriger et superviser le processus d'autorisation d'usage à des fins thérapeutiques (AUT), y compris la coordination du groupe AUT Expert. Dans ce rôle, vous fournirez une expertise médicale à différents secteurs de l'Agence et gérerez l'examen et la révision du Standard international pour les autorisations d'usage à des fins thérapeutiques (SIAUT) selon les besoins.

LES RESPONSABILITÉS CLÉS

• Diriger le processus et les procédures d'autorisation d'utilisation à des fins thérapeutiques (AUT), y compris le suivi et les examens réguliers;


• Gérer les activités du groupe d'experts en AUT de l'AMA et d'un groupe élargi de spécialistes médicaux internationaux;


• Examiner et analyser les données à l'appui du programme d'AUT;


• Gérer l'équipe médicale afin d'optimiser le processus d'examen des AUT par l'AMA;


• Créer et tenir à jour les directives de l'AMA à l'intention des médecins en matière d'AUT pour les conditions médicales qui requièrent fréquemment une autorisation d'usage à des fins thérapeutiques;


• Aider à informer les experts et les avocats ou, le cas échéant, témoigner dans des affaires juridiques;


• Assurer la liaison et le dialogue avec les experts médicaux ou les conseillers des gouvernements ou des agences lorsqu'il existe une interaction entre les préoccupations médicales et antidopage;


• Fournir les informations médicales appropriées (information) aux services de communication et au public, conformément à la politique des médias;


• Travailler avec les parties prenantes internes et externes (i.e. les commissions médicales des organismes sportifs (FI et CIO);


• Participer et soutenir le groupe La Liste des interdictions Expert et le comité de la santé, de la médecine et de la recherche, le cas échéant;


• Assurer la formation des groupes de médecins en publiant des ouvrages ou en présentant et en participant à des conférences;


• Se tenir au courant de la littérature la plus récente dans les domaines pertinents de la médecine et de l'antidopage.
  

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• 8 à 10 ans en tant que médecin;


• Diplôme de médecin (MD ou équivalent);


• Expérience avérée en matière de leadership;


• Expérience avérée dans le domaine de la lutte contre le dopage;


• Expérience approfondie de la recherche et/ou de l'enseignement universitaire;


• Connaissance approfondie du sport international;


• Solides compétences analytiques avec la capacité d'identifier les problèmes et d'élaborer des solutions efficaces et pratiques;


• Intelligence culturelle (CQ) : La capacité à comprendre, à respecter et à interagir efficacement avec des personnes issues de milieux culturels différents;


• Adaptabilité : La capacité d'ajuster son approche et ses stratégies en fonction des différents contextes et défis culturels;


• Écoute active et communication : Faire preuve d'une écoute attentive et d'une communication claire pour comprendre et respecter les différents points de vue. Coordination interfonctionnelle : Aligner les efforts de diverses équipes et spécialités sur un objectif commun;


• Capacité à travailler avec des médecins et des scientifiques bénévoles et à tirer parti de leur participation et de leur contribution à l'AMA;


• Travail périodique prévu le soir et/ou la fin de semaine;


• Des voyages sont nécessaires (environ 10 %);
  Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle ; d'autres langues seraient un atout (par ex. espagnol, allemand, etc.);


• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport);


• Aligné sur les valeurs fondamentales de l’AMA : intégrité, ouverture et excellence. 

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.
  

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. 

À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En décembre 2024, l’Agence emploie environ 180 employés et est représentée par 56 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.