Benefits Analyst (Bilingua French/English)

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Benefits Analyst (Bilingua French/English)

Apply locations Remote Quebec CAN Base time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id 2024-4476

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Sunbelt Rentals strives to be the customer's first choice in the equipment rental industry. From pumps to scaffolding to general construction tools, we aim to be the only call needed to outfit a job site with the proper equipment. Not only do we offer a vast fleet that ranks among the best in the industry, we pair it all with a friendly and knowledgeable staff. Our employees are our greatest asset, and although we present a comprehensive equipment offering, our expertise and service are what truly distinguish us from the competition.

We pride ourselves on investing in our workforce and offer competitive benefits, as well as extensive on-the-job training for all eligible employees.

As a highly successful national company, we are constantly looking for talented individuals to support our growth. If you are interested in pursuing a rewarding career, we invite you to review our opportunities!

Job Description Summary

L'analyste des avantages sociaux apporte un soutien analytique et stratégique à la mise en œuvre et à l'audit des programmes d'avantages sociaux afin d'assurer une bonne administration des régimes collectifs. Il gère les projets qui lui sont confiés en faisant appel à des ressources internes et externes pour les mener à bien dans les délais impartis. Il fait sujet d'expert en la matière pour l'administration et la gouvernance des régimes de santé, de pension et de retraite.

Responsabilités du poste :

- Le titulaire du poste agit en tant qu'expert en la matière dans la gestion des documents relatifs aux avantages sociaux, des flux de travail et des demandes de renseignements des employés en ce qui concerne les avantages sociaux, y compris les régimes d’assurances collectifs et les régimes d'avantages volontaires

- Répond aux demandes des gestionnaires et des employés sur les régimes, l'adhésion aux régimes, les changements de situation et d'autres questions d'ordre général.

- Inscrit les employés aux régimes d'avantages sociaux, traite les changements de vie et de statut d'emploi par le biais de Workday.

- Crée des processus opérationnels plus efficaces en matière d'avantages sociaux afin de soutenir une organisation complexe et à plusieurs niveaux.

- Effectuer des analyses de données en utilisant une variété de techniques et de méthodes quantitatives et qualitatives, identifier des problèmes et des questions spécifiques à prendre en considération et préparer des rapports et des présentations complets sur les avantages sociaux.

- Participe à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des documents de communication sur les avantages sociaux des employés.

- Apporte son soutien au directeur des avantages sociaux pour les activités de conformité et les déclarations gouvernementales (ACA, 5500, SPD, SAR, etc.).

- Fournit un soutien en matière de prestations pour les activités de fusion et d'acquisition basées aux États-Unis.

- Supervise les audits de routine et ad hoc relatifs à l'inscription aux prestations, aux résiliations, aux personnes à charge et à la facturation/au financement, afin de garantir l'exactitude des données.

- Assiste le directeur dans l'examen et le traitement de tous les coûts liés aux prestations.

- Maintenir l'intégrité des données en procédant à des audits réguliers des données relatives aux prestations entre les systèmes internes et externes afin d'en garantir l'exactitude.

- Gérer des projets de portée limitée en utilisant les meilleures pratiques en matière de gestion de projet et en étant capable de respecter les délais avec un degré élevé de précision.

- Effectuer des tests annuels de gestion des prestations pour tout changement de régime requis par les mises à jour réglementaires et pour l'inscription ouverte et les nouvelles offres de régime.

- Participe aux initiatives en matière de bien-être, y compris à la planification stratégique annuelle.

- Participe à l'administration de tous les programmes d'avantages sociaux.

- Contribuer au respect des réglementations gouvernementales applicables en surveillant les nouvelles exigences et en recommandant des modifications des processus internes.

- Participer aux réunions sur la technologie des ressources humaines (TRH) et collaborer avec l'équipe TRH pour identifier, suggérer et mettre en œuvre des améliorations continues des processus dans Workday.

- Préparer des rapports réguliers sur les prestations en extrayant des données de la base de données ; identifier et résoudre les divergences de données.

Exigences :

Formation et expérience :

- Diplôme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente, plus 3 à 5 ans d'expérience directe dans le domaine des avantages sociaux, dont au moins 3 ans d'expérience approfondie en matière d'analyses de données complexes et de recommandations relatives aux régimes d'avantages sociaux et aux processus opérationnels.

- Haut niveau de compétences en Excel, y compris VLOOKUP, if statements, et tableaux croisés dynamiques pour l'analyse des données.

- Capacité à comprendre la culture de Locations Sunbelt et à l'exploiter comme un moyen positif d'atteindre les objectifs.

- Capacité à travailler de manière indépendante, à établir des priorités et à gérer les délais.

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

- Solides compétences en matière de suivi et capacité à résoudre les problèmes dans un environnement en évolution rapide.

- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, à l'organisation et à la planification, y compris une capacité démontrée à résoudre des problèmes, à communiquer efficacement et à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Maintenir des informations et des dossiers hautement confidentiels sur les employés.

- Expérience de Workday de préférence.

Les exigences physiques de ce poste nécessitent de se pencher, de s'accroupir, de s'étirer, de soulever 50 livres ou plus et de travailler à l'intérieur ou à l'extérieur lorsque le travail l'exige. La description ci-dessus ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les tâches diverses, accessoires ou similaires qui peuvent être requises au quotidien. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour se conformer aux lois en vigueur.

Locations Sunbelt offre une rémunération concurrentielle et un programme complet d'avantages sociaux.

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous ne communiquerons qu'avec les candidats qui répondent à nos exigences.

Locations Sunbelt exige que les candidats se soumettent à un processus de vérification des antécédents avant de commencer à travailler pour l'entreprise. L'emploi chez Locations Sunbelt est conditionnel à la réussite d'une vérification des antécédents avant l'embauche.

Location Sunbelt est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut les deux genres.

Position Objective:

The Benefits Analyst provides analytical and strategic support in the delivery and auditing of the benefit programs to ensure smooth administration of group plans. Manages assigned projects, engaging internal and external resources to ensure timely completion. Serves as subject matter expert for administration and governance of health, welfare and retirement plans.

Position Responsibilities:

• Acts as a subject matter expert in the management of benefit documents, workflows and employee inquiries as it relates to employee benefits, including group health plans and voluntary benefit plans
• Responds to benefits inquiries from managers and employees on plan provisions, benefits enrollments, status changes and other general inquiries
• Enrolls employees into benefits plans, processes life and employment status changes through Workday
• Creates more efficient benefits business processes to support a complex and multi-layered organization
• Performs data analysis using a variety of quantitative and qualitative techniques and methods, identifies specific problems and issues for consideration and prepares comprehensive benefit reports and presentations
• Assists in the drafting, review and updating of employee benefit communication materials (open enrollment etc.)
• Provides support to the Director, Benefits for compliance activities and government filings (ACA, 5500s, SPDs, SARs, etc.)
• Provides benefit support for US-based merger & acquisition activities
• Oversees routine and ad hoc audits of benefit enrollment, terminations, dependents and billing/funding, to ensure continued accuracy
• Assists Director with the review and processing of all benefits-related costs
• Maintains data integrity by conducting regular audits of benefit data between internal and external systems to ensure accuracy
• Manages limited scope projects using best practices in project management and ability to meet deadlines with a high degree of accuracy
• Completes annual benefit admin testing for any plan changes as required by regulatory updates and for Open Enrollment and new plan offerings
• Assists with wellbeing initiatives including annual strategic planning
• Assists with administration of all benefit programs
• Supports compliance with applicable government regulations by monitoring new requirements and recommending internal process changes
• Participates in Human Resources Technology (HRT) meetings and partners with the HRT team to identify, suggest, and implement ongoing process improvements in Workday
• Prepares regular benefit reports extracting data from the database; identifies and resolves data discrepancies

Requirements:

Education & Experience:

• Bachelor’s Degree in Human Resources or a related field or equivalent work experience plus 3-5 years of direct Benefits experience, including at least 3 years of extensive experience with complex data analyses and benefit plan and business process recommendations
• High level of excel skills including VLOOKUP, if statements, and pivot tables for data analysis
• Ability to understand Sunbelt Rentals’ culture and leverage that as a positive means of achieving objectives
• Ability to work independently and effectively prioritize work and manage deadlines
• Ability to multitask successfully
• Strong follow-through skills and ability to resolve issues in a fast-paced environment
• Excellent verbal and written communication skills, organizational and planning skills, including demonstrated ability to: problem solve, communicate effectively, and handle multiple tasks simultaneously
• Maintain highly confidential employee information and files
• Experience with Workday preferred
• Bilingual (French/English) REQUIRED

The physical demands of this role require bending, squatting, crouching, reaching, lifting 50 pounds or more, and working indoors/outdoors when required by the job. The above description is not a complete listing of all miscellaneous, incidental or similar duties which may be required from day to day. Reasonable accommodations may be made to comply with applicable laws.

Sunbelt Rentals has competitive compensation and a comprehensive benefits program.

Although we appreciate all who apply we will contact only those candidates who meet our requirements.

Sunbelt Rentals requires applicants to undergo a background verification process prior to commencing employment with the company. Employment with Sunbelt Rentals is contingent on the satisfactory completion of a pre-employment background check.

Sunbelt Rentals is an Equal Opportunity Employer — women, people with disabilities, Aboriginal peoples, and visible minorities.

Base Pay Range: $62,478.00 - 85,907.80

Starting rate of pay may vary based on factors including, but not limited to, position offered, location, education, training, and/or experience. Please visit https://www.sunbeltrentals.com/careers/  for more information on our benefits and to join our Talent Network.

Sunbelt Rentals offers generous benefits including health, dental, vision, life insurance, wellbeing, and a retirement plan with employer matching contributions in accordance with Sunbelt’s plans, policies, and applicable agreements (unless specified in a collective bargaining agreement).

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Sunbelt Rentals supports service members. Veterans encouraged to apply.

If a current Sunbelt Rentals employee has referred you for an employment opportunity please notify them that you are applying for this position. In order for the employee to get a referral bonus they need to contact their regional recruiter.

About Us

A leader in the equipment rental industry, Sunbelt Rentals is constantly advancing the idea of how a company can best serve its customers, communities and the planet. With over 1,000 locations across North America and an expansive portfolio of products and services, we deliver solutions to support any job. Sunbelt’s extensive fleet exceeds and includes general construction equipment, industrial tools, pumps, power & HVAC, trench shoring, scaffolding, remediation & restoration equipment, and more.

Why Work Here?

At Sunbelt Rentals, we place enormous value on the welfare and commitment of our employees as well as the superior level of service they provide for our customers. All our employees benefit from extensive on-the-job training, which is amongst the best in the industry. Our advancement opportunities are why many of our staff remain with us throughout their careers. 

Sunbelt Rentals means diversity, teamwork, recognition for exceptional performance, and room to grow!

We are proud to offer the following benefits:

Paid Holidays and Paid Time Off

Tuition Reimbursement

And many more

Specialty Divisions and Market Segment Focus:

Designed to serve distinct customer segments requiring a high level of technical expertise, Sunbelt Rentals offer a highly diversified product mix, as well as trained experts.

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