Bilingual HR Business Partner

Bilingual Human Resources Business Partner (HRBP), People Strategy and Culture (Permanent full-time, position back-fill)

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all.  The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. 

Reporting to the Director, People Strategy and Culture, you will collaborate, advise and coach both leaders and employees in all aspects of the employee life cycle and talent management, including current and future people implications. As the HRBP,  you will build strong partnerships by ensuring issues are addressed and resolved in a timely and constructive manner. You will work closely with all areas of the People Strategy and Culture  department to provide customized people solutions in alignment with workforce goals and priorities, proactively sharing relevant business insights from partner groups.  As an HRBP you will play an integral role in promoting a culture focused on openness, transparency, inclusion, and continuous improvement.

Here’s an insight into your typical day-to-day:

• Build long term strategic relationships with people leaders and act as the trusted advisor in providing professional and proactive human resources support and services to assigned partner groups.


• Partner with assigned portfolios to create and implement a robust talent, workforce and people strategy that will support the achievement of departmental and divisional goals and drive business value through people.


• Lead strategic recruitment efforts for assigned partner groups in collaboration with the Talent Acquisition partner with focus on providing expert advice while ensuring the process is transparent, fair and equitable.


• Analyze workforce data to identify resource requirements and trends (e.g., attendance, turnover, overtime, projected retirements) and recommend actions to leadership regarding their own portfolio.


• Ensure hiring strategies are in alignment with the business requirements and that workforce plans are aligned with the corporate plans.


• Work closely with partners in identifying mission critical roles ensuring mitigation/retention strategies and action plans are developed.


• Consult and support partners on organizational design and structure changes.


• Support, consult, investigate violations and/or breaches of corporate policies. Determine findings, recommend appropriate action, including disciplinary or administrative measures as may be required.


• Provide full coordination services for employee discipline and termination process.


• Support investigations relevant to respectful workplace complaints, and code of conduct matters


• Support the mediation of complex employee relations issues.

Does this sound like you?

• Level of education, training, and experience equivalent to a bachelor's degree in psychology, Business Administration, Human Resources Management, or equivalent.


• Minimum 5 years’ progressive experience with Human Resources.


• CHRP designation or working on attainment of the CHRP designation.


• Ability to lead and support cross functional project and working groups and have proven experience in planning and controlling activities within diverse Human Resource functions,


• Demonstrated ability to always maintain a high level of confidentiality, tact and discretion with both leaders and employees.


• Extensive knowledge and proven ability to provide advice to partners on the application of the Ontario Employment Standards Act, Workplace Safety & Insurance Act, Human Rights Code, Pay Equity Act, Occupational Health and Safety Act.


• Demonstrated advanced skills in investigation, analysis, coaching, negotiation, consultation, mediation, conflict resolution, critical thinking, prioritization, collaboration, problem solving, analytical, interpersonal, and relationship management.


• Fluent in oral French; intermediate reading, comprehension and written skills in French.

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by February 26, 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home. 

The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 8 - Salary ranges from $89,849.00 to $111,807.00

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Partenaire d'affaires en ressources humaines bilingue, Stratégie et culture axées sur les personnes (Remplaçant pour un poste permanent)

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. 

Relevant de la directrice, Stratégie et culture axées sur les personnes, vous conseillerez et encadrerez les dirigeants et les membres du personnel, et collaborerez avec eux sur tous les aspects de la gestion des talents et du cycle de vie des employés, notamment les répercussions actuelles et futures sur les ressources humaines. En tant que partenaire d'affaires en ressources humaines, vous établirez des partenariats solides avec vos clients en veillant à ce que les problèmes soient traités et résolus de manière opportune et constructive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les secteurs de Stratégie et culture axées sur les personnes afin de fournir des solutions à la fois personnalisées et conformes aux objectifs et priorités du personnel, et communiquerez les points de vue pertinents des groupes clients de façon proactive. Vous participerez également à la promotion d'une culture axée sur l'ouverture, la transparence, l'inclusion et l'amélioration continue.

Aperçu de vos tâches quotidiennes

• Établir des relations stratégiques à long terme avec les leaders du personnel et agir en tant que conseiller de confiance en fournissant un soutien et des services professionnels et proactifs en matière de ressources humaines aux groupes de partenaires assignés.


• Avec vos groupes clients, élaborer et utiliser une stratégie efficace qui tiendra compte des talents, de l'effectif et du personnel, contribuera à l'atteinte des objectifs des départements et divisions, et apportera une valeur ajoutée grâce aux différentes personnes au sein de l’effectif.


• Diriger les activités de recrutement stratégique pour votre groupe client, en collaboration avec la ou le partenaire responsable de l'acquisition de talents, et offrir des conseils d’expert en veillant à ce que le processus soit transparent, juste et équitable.


• Cerner les besoins et les tendances (p. ex. assiduité, roulement, heures supplémentaires, retraites prévues) dans les données sur l'effectif qui le compose et recommander aux dirigeants des mesures à prendre concernant leur sphère de responsabilités.


• Veiller à ce que les stratégies d'embauche respectent les exigences opérationnelles et à ce que les plans d'effectifs respectent les plans généraux.


• En étroite collaboration avec les clients, déterminer les rôles essentiels à notre mission, en assurant l'élaboration de stratégies d'atténuation et de rétention, et de plans d'action.


• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour identifier les rôles essentiels à la mission en veillant à l'élaboration de stratégies d'atténuation/rétention et de plans d'action.


• Fournir un soutien, mener des consultations, enquêter les infractions aux politiques organisationnelles. Déterminer les constatations, recommander des mesures à prendre, y compris des mesures disciplinaires ou administratives le cas échéant.


• Fournir des services complets de coordination du processus disciplinaire et de cessation d’emploi.


• Appuyer les enquêtes menées à la suite de plaintes relatives au respect en milieu de travail et les questions liées au code de conduite.


• Soutenir les efforts de médiation en présence de questions complexes liées aux relations de travail.

Ce profil vous correspond?

• Scolarité, formation et expérience équivalentes à un baccalauréat en psychologie, en administration des affaires, Gestion des ressources humaines ou l’équivalent.


• Minimum cinq ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines.


• Agrément d’un ordre professionnel en ressources humaines (CHRP) ou en cours d’obtention de l’agrément d’un ordre professionnel en ressources humaines (CHRP).


• Capacité de diriger et d’appuyer des groupes de travail et des projets interfonctionnels, et expérience confirmée de la planification et du contrôle d’activités dans diverses fonctions liées aux ressources humaines.


• Capacité manifeste à maintenir un niveau élevé de confidentialité, de tact et de discrétion avec les dirigeants et les employés.


• Connaissance approfondie de diverses lois de l'Ontario (Loi sur les normes d'emploi, Loi sur la sécurité professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail, Code des droits de la personne, Loi sur l'équité salariale, Loi sur la santé et la sécurité au travail) et capacité manifeste de conseiller les clients au sujet de leur application.


• Compétences manifestes avancées dans les domaines suivants : enquête, analyse, coaching, négociation, consultation, médiation, résolution de conflits, esprit critique, établissement de priorités, collaboration, résolution de problèmes, relations interpersonnelles et gestion des relations.


• Compétences en communication orale en français; compétences intermédiaires en lecture, compréhension et écriture en français.

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 26 février 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2ELGBTQI+ à poser leur candidature

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse [email protected].

Échelon 8 — Salaire de 89,849.00 $ à 111,807 $