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Chargé de projet

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Job Description - Chargé de projet


Principales responsabilités

Le/la Chargé(e) de projet est responsable de la gestion complète des projets qui lui sont confiés. Il/elle est imputable de la performance financière, contractuelle et opérationnelle, de la planification jusqu’à la clôture des projets.

1. Planification stratégique

  • Définir la stratégie d’exécution des projets

  • Élaborer le budget initial du projet

  • Développer l’échéancier détaillé et identifier le chemin critique

  • Mettre en place et gérer la matrice de risques

2. Suivi et coordination de chantier

  • Réviser les rapports journaliers dans Procore

  • Valider l’avancement physique par rapport à l’avancement financier

  • Suivre la productivité des sous -traitants

  • Documenter les retards et leurs impacts

  • Animer les réunions hebdomadaires de coordination

3. Gestion financière

  • Contrôler les engagements et les coûts du projet

  • Préparer les demandes de paiement

  • Approuver les factures

  • Produire les prévisions mensuelles (forecast)

  • Analyser les écarts budgétaires

  • Mettre en place des mesures correctives

4. Gestion contractuelle

  • Administrer les contrats

  • Préparer et négocier les ordres de changement

  • Gérer les réclamations

  • Assurer une traçabilité complète dans Procore

5. Clôture de projet

  • Superviser la liste de déficiences

  • Valider la rentabilité finale du projet

  • Produire les documents de clôture et les rapports finaux

Suivi et imputabilité

  • Participer aux rencontres bihebdomadaires obligatoires

  • Présenter les marges, prévisions (forecast), risques et réclamations

  • Assurer la mise à jour complète des informations dans Procore

  • Effectuer un suivi renforcé en cas de dérive financière ou contractuelle

Exigences

  • Baccalauréat en génie, architecture ou gestion de la construction
    (ou DEC avec expérience équivalente)

  • 3 à 10 ans d’expérience en gestion de projets en construction
    (expérience en contexte nordique – un atout)

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Connaissance de Procore (atout)

  • Connaissance de MS Project (atout)

  • Bilinguisme français / anglais

  • Solide compréhension des contrats

  • Excellentes compétences en négociation

  • Leadership démontré

Key Responsibilities

The Project Manager is responsible for the full lifecycle management of assigned projects. They are accountable for financial, contractual, and operational performance from planning through to project close -out.

1. Strategic Planning

  • Define project execution strategy

  • Develop initial project budget

  • Build detailed schedules and identify the critical path

  • Establish and manage the risk matrix

2. Site Monitoring & Coordination

  • Review daily reports in Procore

  • Validate physical progress versus financial progress

  • Monitor subcontractor productivity

  • Document delays and associated impacts

  • Lead weekly coordination meetings

3. Financial Management

  • Control commitments and project costs

  • Prepare payment applications

  • Approve invoices

  • Produce monthly forecasts

  • Analyze budget variances

  • Implement corrective measures

4. Contract Management

  • Administer contracts

  • Prepare and negotiate change orders

  • Manage standard claims

  • Ensure full documentation and traceability in Procore

5. Project Close -Out

  • Oversee deficiency lists (punch lists)

  • Validate final project profitability

  • Prepare close -out documentation and final reports

Monitoring & Accountability

  • Participate in mandatory biweekly meetings

  • Present margins, forecasts, risks, and claims

  • Maintain complete and up -to -date records in Procore

  • Ensure enhanced follow -up in case of financial or contractual deviations

Requirements

  • Bachelor’s degree in Engineering, Architecture, or Construction Management
    (or DEC/technical diploma with equivalent experience)

  • 3 to 10 years of experience in construction project management
    (experience in northern/remote environments is an asset)

  • Proficiency in Microsoft Office Suite

  • Knowledge of Procore (asset)

  • Knowledge of MS Project (asset)

  • Bilingual (French/English)

  • Strong contractual knowledge

  • Strong negotiation skills

  • Demonstrated leadership



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