Chef de bureau Cabinet davocats Montréal

Vous avez au moins deux ans
d’expérience en gestion de bureau, en service professionnel et idéalement
en gestion de personnel, et vous souhaitez passer à l’étape supérieure ? Ce
poste est fait pour vous !

Sous la supervision de la Gestionnaire,
Services de bureau et Soutien juridique au Canada, le ou la Chef.fe de
bureau jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau d’avocats,
en veillant à des opérations efficaces, structurées et professionnelles.

Dans ce poste central, vous serez
responsable de la gestion quotidienne du bureau de Montréal et agirez
comme personne -ressource pour toute question liée aux installations et à la
vie de bureau.

Vos
futurs avantages :

·         Poste permanent à temps plein, du lundi au
vendredi (35 heures/semaine), en présentiel ;

·         Assurances collectives (dentaire, médicaments,
lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;

·         Compte santé de 500 $ par an ;

·         Compte de dépenses bien -être et sportives de 300
$ par an ;

·         10 jours de congés maladie et personnels ;

·         Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés)
;

·         REER disponible dès le premier jour. La participation
de l’employeur sera versée après un an de travail ;

·         Assurance vie ;

·         De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon
l’expérience ;

Vos
futures responsabilités :

·         Gérer les relations avec le propriétaire de
l’immeuble et coordonner les demandes liées aux installations (réparations,
entretien, accès, nettoyage, etc.) ;

·         Agir comme personne de liaison avec les
fournisseurs et superviser les services liés aux opérations du bureau ;

·         Superviser la réception et l’accueil des
visiteurs, en collaboration avec la réceptionniste et en assurant un service
professionnel en tout temps ;

·         Gérer les fournitures de bureau et de cuisine,
le mobilier ainsi que l’entretien des équipements (imprimantes, photocopieurs,
etc.) ;

·         Coordonner l’aménagement des espaces de travail
(attribution des bureaux, organisation des postes de travail et projets de
réaménagement) ;

·         Veiller au respect des normes de santé, sécurité
et mesures d’urgence, incluant la coordination des exercices d’évacuation et la
participation au plan de continuité des activités ;

·         Collaborer avec les équipes TI, RH et services
internes afin de faciliter l’intégration des nouveaux employés et le bon
déroulement des projets internes ;

·         Participer à la gestion administrative du
bureau, notamment le suivi de certains budgets et des adhésions
professionnelles ;

Profil

Compétences
et qualités recherchées :

·         Études postsecondaires, diplôme d'études
collégiales ou autre formation académique jugée équivalente ;

·         Un minimum de deux à quatre ans d'expérience
préalable pertinente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou dans
un autre environnement de services professionnels ;

·         Une expérience avérée en gestion d'employé·e·s
est essentielle ;

·         Bilinguisme avancé (français/anglais) à l'oral
et à l'écrit, afin de communiquer efficacement avec l’ensemble du personnel du
bureau et avec ceux dans les succursales dans d’autre province ou à l’étranger
;

·         Capacité à communiquer et à interagir
efficacement avec tous les niveaux organisationnels du cabinet, y compris les
avocat·e·s, les associés·e·s et les divers membres du personnel administratif
ainsi qu'avec les invités, les clients et les visiteurs ;

·         Excellent sens de l'organisation, souci du
détail et rigueur dans le travail effectué.

·         Tact, discrétion et capacité à exercer un bon
jugement ;

·         Capacité à travailler au sein d'une équipe en
s'impliquant de manière autonome avec un minimum de supervision ;

·         Capacité à identifier les problèmes dès leur
apparition, ainsi qu'à rechercher et à présenter des solutions afin de les
résoudre efficacement ;

·         Capacité à mener plusieurs projets de front pour
respecter des délais différents et à changer rapidement de direction selon
l'évolution des besoins liés au flux de travail ;

·         Maintenir un comportement professionnel dans des
situations génératrices de stress ;

·         Respecter une confidentialité stricte à l'égard
des projets et des communications sensibles ;

·         Conserver une attitude positive et dynamique.

Informations contractuelles

Un peu
plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans
plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et
en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de
consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils
juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au
sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un
environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et
l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez
à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que
nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !