Chef(fe) de cabinet

Les députés sont appelés à défendre les principes et les pratiques de la démocratie canadienne. Les députés siègent à la Chambre des communes pour représenter ceux qui les ont élus. Les députés étudient et votent les lois à la Chambre, participent aux réunions de comités et de groupes parlementaires et exercent un large éventail de fonctions dans leur circonscription. Ils représentent également le Canada lorsqu’ils se rendent à l’étranger pour des raisons officielles ou lorsqu’ils accueillent des dignitaires étrangers. 

Un député est à la recherche d’un candidat qualifié pour pourvoir le poste de chef(fe) de cabinet.

Au sujet du poste :

Vous relèverez du député et vous serez responsable de la gestion générale du bureau du député, notamment de la gestion de tout le personnel et des besoins en ressources humaines, conformément aux politiques et procédures établies par la Chambre des communes. Vous vous occuperez également de la mise en œuvre et de la supervision des processus, des méthodes et des pratiques qui appuient les activités du bureau du député et ses besoins en matière de gestion de l’information, en plus d’assurer la prestation efficace et rapide de services, d’activités de sensibilisation et de communication.

Principales responsabilités :

• Maintenir la structure de gestion des cas, notamment la gestion des dossiers et l’établissement des priorités. 
• Gérer le personnel et l’équipe du député et participer à l’embauche et à la formation des nouveaux employés. 
• Superviser les activités de bureau et organiser la charge de travail de manière à toujours soutenir les priorités et objectifs stratégiques du député, qui évoluent constamment. 
• Veiller à ce que les courriels, les lettres et les demandes de renseignements similaires sur toute une gamme de sujets soient préparés de manière professionnelle et selon une approche axée sur le client, tout en informant le député sur les dossiers qui nécessitent un suivi. 
• Gérer les budgets et les finances pour le député tout en s’assurant de respecter à la lettre les règles et politiques de la Chambre des communes. 
• Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans le cadre des interactions avec les médias, les électeurs, les intervenants clés et d’autres organismes de l’extérieur. 

Qualifications

Étude :

• Études postsecondaires dans une institution reconnue en sciences politiques, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expériences :

• Expérience importante en gestion d’activités ou d’événements multiples ou simultanés dans un environnement au rythme rapide. 
• Au moins trois ans d’expérience en gestion de personnel et de ressources. 
• Expérience de travail avec un député ou expérience de travail dans un bureau politique. 
• Expérience de l’établissement de priorités et du maintien de relations avec de multiples clients en faisant preuve d’un grand souci du détail, d’adaptabilité et d’une bonne capacité d’analyse. 
• Vaste expérience de travail dans un bureau et capacité de faire preuve d’autonomie et de professionnalisme. 
• Excellentes capacités de communiquer de vive voix et par écrit.
• Capacité de traiter les gens avec diplomatie et tact, et de faire preuve de discrétion.

Des déplacements occasionnels et un travail en dehors des heures normales peuvent être nécessaires.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. 

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected]. 

Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. 

Ce poste restera affiché jusqu'à ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.