Clubs Coordinator

Avec plus de 20 000 membres, le rôle de la SSMU est de représenter les étudiants du premier cycle et de leur offrir des services depuis 1908.

La responsabilité principale de la coordination des clubs est d’aider la vice-présidence (vie étudiante) à gérer le comité des clubs.

Répondre aux questions générales, aux courriels et aux appels des clubs de l’AÉUM et agir en tant que point de ressource général pour les clubs.

Aider et conseiller les représentations des clubs étudiants sur le maintien du statut du club et la gestion du club.

Gérer les tâches administratives des clubs, y compris le traitement des soumissions de formulaires, l’exécution des demandes de ressources et la facilitation de l’accès aux comptes bancaires.

Administrer, en collaboration avec la vice-présidence (vie étudiante), le processus de demande de statut de club.

Aider et conseiller les membres de l’AÉUM sur le processus de demande du statut de club intérimaire et du statut de club complet.

Examiner toutes les demandes soumises pour le statut intérimaire et le statut complet, et faire des recommandations pour les révisions, le cas échéant, afin de préparer les demandes pour examen par le comité des clubs.

Préparer les ordres du jour et présider les réunions du comité des clubs de l’AÉUM.

Faire rapport toutes les deux semaines au conseil législatif de l’AÉUM sur les décisions prises par le comité des clubs et présenter ces décisions pour ratification.

Aider et conseiller les représentations des clubs étudiants sur les amendements à leurs constitutions.

Surveiller le respect des constitutions des clubs et de l’annexe G du protocole d’entente avec McGill;

Faire des recommandations à la vice-présidence (vie étudiante) sur la politique et la gestion des clubs.

La coordination des clubs doit avoir une connaissance du fonctionnement des clubs de l’AÉUM. Une expérience en tant que cadre d’un club de l’AÉUM est souhaitable;

Expérience de la révision des documents de gouvernance, un atout;

Bonne connaissance de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);

Fiabilité, intégrité, solides compétences en planification, haut degré de compétences en organisation, solides compétences analytiques;

Bonnes compétences en communication en anglais et en français souhaitables;

Solides compétences en service à la clientèle nécessaires pour répondre aux plaintes et à l’environnement de travail à haute pression.

• À temps partiel
• Tarif horaire : 16,24 $
• Durée du poste: Contrat à temps partiel
• Durée du poste : juin 2024 au 31 mai 2025
• Date limite de candidature : 21 juin 2024
• Application Deadline: June 21, 2024

Il est entendu et compris que tout ce qui a trait à l’AÉUM ainsi qu’aux clubs, associations et groupes qui en font partie doit rester strictement confidentiel. Aucun aspect des opérations, des politiques et des activités générales de l’AÉUM et de ses groupes ne doit être révélé à une tierce partie sans le consentement de la direction générale ou du comité exécutif de l’AÉUM.

À la AEUM, nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et accessible, où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité de notre communauté. Si vous avez besoin d'aménagements pour le processus de recrutement/d'entretien, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.