Commis à la balance usine d'asphalte

Objectifs du rôle

Le ou la commis à la balance – usine d’asphalte a pour objectif d’assurer l’exactitude et la conformité des opérations de pesée des matériaux, la saisie et le suivi des données de production et de livraison, ainsi que le soutien administratif aux opérations de l’usine, tout en respectant les normes de santé, sécurité et environnement.

Responsabilités

Sous la responsabilité du surintendant- usine asphalte le ou la titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes :

Responsabilités principales

•        Accueillir les camionneurs, clients et fournisseurs à la balance

•        Effectuer la pesée des camions entrants et sortants (matières premières, enrobés bitumineux, rebuts)

•        Saisir avec exactitude les données dans les systèmes informatiques (billets de pesée, bons de livraison, facturation)

•        Émettre, vérifier et classer les billets de pesée et documents requis

•        Assurer la conformité des informations (produits, quantités, clients, projets)

•        Collaborer étroitement avec le personnel de production, les répartiteurs et la direction de l’usine

•        Répondre aux appels téléphoniques et courriels liés aux opérations de l’usine

•        Effectuer diverses tâches administratives (rapports journaliers, compilation de données, classement)

•        Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité au travail (SST) et les politiques environnementales

•        Signaler toute anomalie ou situation non conforme au superviseur

•        Maintenir un environnement de travail propre, organisé et professionnel

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

•        Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;

•        Respecter l’ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables;

•        Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

Responsabilités en matière d’environnement et de qualité

•        Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;

•        Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;

•        Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

Profil du candidat recherché

Formation académique

•        Diplôme d’études secondaires (DES) obligatoire

•        Formation en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout)

Expérience de travail

•        Expérience minimale de 1 à 2 ans dans un rôle administratif, de saisie de données ou de service à la clientèle

Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe

•        Expérience avec un système de balance ou de pesée (un atout)

•        Expérience dans le domaine des matériaux de construction, de l’asphalte ou du transport (un atout)

•        Expérience en milieu industriel, usine ou chantier (un atout important)

Connaissances spécifiques

•        Maîtrise de base de l’informatique (Microsoft Office : Outlook, Excel, Word)

•        Capacité à apprendre rapidement des systèmes informatisés de pesée

•        Connaissance des règles SST en milieu industriel (un atout)

Aptitudes et habiletés

•        Grande rigueur et souci de l’exactitude

•        Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

•        Bonne gestion des priorités et respect des délais

•        Habileté à travailler sous pression, particulièrement en période de pointe

Comportements

•        Sens du service à la clientèle et attitude professionnelle

•        Autonomie et sens des responsabilités

•        Esprit d’équipe et collaboration

•        Fiabilité, ponctualité et discrétion

Exigences à l’embauche

•        Disponibilité pour travailler selon un horaire variable (jour, soir, nuit ou fin de semaine selon la saison)

•        Capacité à travailler dans un environnement industriel (bruit, poussière, variations de température)

•        Respect des politiques de santé, sécurité et environnement