Commis à la maintenance

Commis à la maintenance 

Principales responsabilités :

• Effectuer les demandes de soumissions auprès des fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des réponses reçues.
  
• Analyser les demandes transmises par courriel et procéder à la création des « MT » dans le système Procore.
  
• Préparer et traiter les commandes catalogue ainsi que les contrats dans le système Maestro.
  
• Assurer la mise à jour et le suivi du fichier Excel relatif aux déplacements des techniciens en maintenance (réservations de vols, d’hébergement et de véhicules).
  
• Effectuer les demandes de transferts de fonds pour le paiement des locations de véhicules, conformément aux procédures en vigueur.
  

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
  
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
  
• Esprit d’analyse et souci du détail.
  
• Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.
  
• Autonomie et débrouillardise.
  

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente ; une formation en administration constitue un atout.
  
• Expérience dans un poste administratif similaire (un atout).
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  
• Connaissance des logiciels Procore et Maestro (un atout).
  
• Excellente maîtrise du français et l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit 
  

Conditions de travail :

• Poste à temps plein.
  
• Environnement de travail dynamique au sein du secteur de la construction.
  
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience.
  
• Contribution au de dévelippement du nunavik
  
• régime de retraite participatif
  
• assurance collective