Commis administratif Bilingue

Votre rôle:

• La personne en poste aura à accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels;
  
• Elle devra gérer l’agenda, les rendez -vous et le suivi des dossiers clients;
  
• Préparera et assurera le suivi de la correspondance professionnelle, des devis, contrats et bons de travail;
  
• Classera et archivera les documents administratifs;
  
• Assurera le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
  
• Recevra les demandes de déménagement et d’entreposage;
  
• Préparera les devis et contrats;
  
• Coordonnera les horaires des équipes de déménagement et des transporteurs;
  
• Assurera le suivi des disponibilités des espaces d’entreposage;
  
• Confirmera les réservations et informera les clients de l’état de leur demande;
  
• Participera à la préparation de la facturation pour les services offerts;
  
• Effectuera le suivi des paiements et les relances au besoin;
  
• Tiendra à jour les registres financiers, les rapports de ventes et les registres de stockage; Gérera les commandes de fournitures et certaines dépenses administratives;
  
• Offrira un service à la clientèle de qualité avant, pendant et après les services;
  
• Traitera les réclamations ou problématiques logistiques en collaboration avec les responsables;
  
• Maintiendra une image professionnelle et positive de l’entreprise.
  

Votre profil:

• Personne bilingue français/anglais;
  
• Efficace, organisée, polyvalente et fiable;
  
• À l’aise avec les tâches administratives, la communication et le travail d’équipe;
  
• Bonne capacité d’apprentissage et un réel intérêt pour un poste évolutif.