Commis administratif·ve

Titre du poste: Commis administratif·ve 

Numéro de la demande: 48789 

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Immobilier Qc, Ingénierie & Const (80069748) 

Département: Immobilier

Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme d’aide aux employé·e·s

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste intègre les nouveaux fournisseurs dans le portail entretien, tient à jour les contrats dans SAP et répond aux questions des fournisseurs et des client·e·s au niveau du portail entretien.

Vos responsabilités en tant que Commis entretien:

- Faire le suivi des différents contrats préventifs et correctifs et s’assure qu’ils sont bien entrés dans SAP.

- Intégrer des nouveaux fournisseurs dans le portail (formation).

- Modifier et/ou créer les nouveaux contrats dans SAP (nouveaux contrats, renouvellement de contrat, nouveaux magasins, nouveaux fournisseurs).

- Supporter les fournisseurs au niveau du portail entretien.

- Établir et tenir à jour les diverses listes et registres (liste d’entrepreneur, suivi de contrats).

- Effectuer toute autre tâche cléricale relative à son travail.

- Répondre aux demandes des client·e·s (fournisseurs-magasins) pour tout renseignement relatif à l'entretien et au portail entretien.

- Faire un suivi des transactions en suspens dans le portail.

Les qualifications que nous cherchons :

- DEC en technique de comptabilité ou l'équivalent

- 5 ans d'expérience dont 2 ans dans un travail de nature similaire, impliquant des relations fréquentes avec de nombreux intervenant·e·s (fournisseurs et client·e·s).

- Connaissances avancées des logiciels Excel et Outlook dans un environnement Windows

- Connaissance du logiciel SAP

- Facilité à organiser son travail et à gérer son temps

- Capacité de supporter le stress

- Bilinguisme (oral et écrit), car le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

- Connaissance des problèmes d'entretien, un atout.

Quelques atouts supplémentaires :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise

- Maîtrise de soi