Commis aux collections et comptabilité

Tâches

• Recevoir, classer et traiter les factures fournisseurs dans SAP.


• Vérifier l’exactitude des montants, taxes, conditions et informations de facturation.


• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, bons de réception et factures.


• Communiquer avec les fournisseurs pour clarifier les écarts ou obtenir des informations manquantes.


• Saisir les données dans SAP avec précision, dans les bons comptes G/L.


• Préparer les lots de paiements selon les échéanciers établis.


• Assurer le suivi des comptes en souffrance et des paiements en attente.


• Collaborer avec l’équipe d’entrepôt pour valider les réceptions de matériel.


• Mettre à jour les dossiers fournisseurs (coordonnées, informations bancaires, etc.).


• Classer et archiver les documents comptables.


• Soutenir l’analyste financier dans diverses tâches administratives et comptables.


• Répondre aux demandes internes concernant les factures, paiements ou écarts.


• Participer à l’amélioration continue des processus comptables.


• Préparer des rapports simples au besoin (ex. : liste des factures en attente).


• Effectuer les demandes d’approbation auprès des personnes responsables.


• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé et structuré.

Compétences techniques

• Connaissance de base du cycle des comptes payables.


• Capacité à travailler dans SAP (atout)


• Maîtrise d’Excel, Outlook et MS Office.


• Capacité à repérer les écarts et à effectuer des vérifications simples.

Compétences professionnelles

• Capacité à transmettre l’information de manière claire, structurée et adaptée à l’interlocuteur.


• Aptitude à analyser rapidement une situation et à proposer des solutions simples et efficaces.


• Ouverture au changement et volonté constante d’apprendre et de se perfectionner.


• Souci du détail, gestion efficace des priorités et respect des processus.


• Collaboration naturelle, capacité à travailler harmonieusement avec différents profils.


• Discrétion et respect absolu des informations sensibles.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Commuter benefits


• Dental care


• Employee assistance program


• Life insurance


• On-site gym


• On-site parking


• Paid time off


• RRSP match


• Vision care

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Accounts payable: 3 years (preferred)

Language:

• French (required)


• English (required)