Comptable Adjoint / Accounting Associate

En tant que pionnier mondial dans le domaine des refroidisseurs centrifuges sans huile et fort d'un portefeuille croissant de solutions de gestion thermique, SMARDT s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et à faible consommation d'énergie pour les industries, les promoteurs immobiliers, les centres de soins de santé et les établissements d'enseignement du monde entier. Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la gestion environnementale, SMARDT continue de redéfinir les normes industrielles grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

Nous recherchons un(e) comptable adjoint

Le/la comptable adjoint(e) sera chargé(e) d'assister l'équipe financière dans les opérations financières quotidiennes. Ce poste consiste principalement à aider à la gestion des comptes clients, aux rapprochements bancaires et des cartes de crédit, ainsi qu'aux activités de clôture de fin de mois.

Ce que tu feras:

• Générer et émettre les factures clients.


•  Enregistrer les paiements entrants et les appliquer aux comptes clients.


• Surveiller les rapports de vieillissement et assurer le suivi des soldes impayés.


• Enquêter et résoudre les problèmes de facturation des clients.


• Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit, et vérifier l'exactitude et la classification correcte des transactions.


•  Assister dans les activités de clôture de fin de mois.


• Préparer les écritures comptables et les pièces justificatives.


• Fournir un soutien comptable et administratif ponctuel selon les besoins.


• Tenir à jour les registres financiers et la documentation


• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles sur des questions liées aux finances

Ce que tu apporteras:

Experience:

• 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité pertinente

Diplômes/Certifications

•    Licence en comptabilité, finance ou expérience équivalente

Compétences clés

• Maîtrise de Microsoft Excel, des systèmes ERP (par exemple Business Central) et des outils de reporting financier.


• Souci du détail, esprit d'analyse, esprit d'équipe, communication efficace, capacité à résoudre des problèmes et à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément

Capacité à communiquer en français avec notre équipe basée au Québec si le candidat retenu est localisé au Québec.

Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et avec les équipes internationales.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive.


• Assurance maladie et dentaire dès le premier jour.


• Un environnement international collaboratif offrant des opportunités d'évolution.

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi

SMARDT est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où tous les individus sont traités avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, Smardt procède à des vérifications des antécédents conformément aux lois applicables.
Veuillez noter que Smardt n'accepte pas les CV non sollicités provenant de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'un contrat de services signé avec une agence/un recruteur, nous n'envisagerons ni n'accepterons le paiement d'une commission de recommandation ou de frais de recrutement.

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As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, SMARDT is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide. We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, SMARDT continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future.

What We're Looking For: Accounting Associate

To support the finance team with day-to-day financial operations. This role will mainly assist with accounts receivable transactions, credit card and bank reconciliations and month-end close activities

What You'll Do:

• Generate and issue customer invoices


• Record incoming payments and apply them to customer accounts


• Monitor aging reports and follow up on outstanding balances


• Investigate and resolve customer billing issues


• Perform credit card and bank reconciliations, and review transactions for accuracy and proper classification


• Assist with month-end closing activities


• Prepare journal entries and supporting documentation


• Provide ad hoc accounting and administrative support as need

What You'll Bring:

Experience:

• 1-3 years of experience of relevant accounting

Education/Certifications:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related experience

Core Competencies:

• Proficiency in Microsoft Excel, ERP systems (e.g. Business Central), and financial reporting tools.


• Attention to detail, analytical thinking, teamwork, effective communication, problem-solving skills and ability to handle multiple tasks and deadlines

Ability to speak French with our team in Quebec if the candidate is located in Quebec.

In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.

What We Offer:

• Competitive compensation.


• Health and Dental Benefits from day one
  


• A collaborative global environment with opportunities for growth.

Equal Employment Opportunity Statement

SMARDT is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

As part of our hiring process, Smardt conducts background checks in compliance with applicable laws.

Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.