Conseiller·ère principal·e

Le bureau d’un député est un espace de travail politique et administratif qui sert de lien direct entre le député et ses électeurs. Ce bureau est le point de contact principal entre le député et les citoyens de sa circonscription. Il offre une gamme de services aux citoyens, notamment :

• Aide pour les dossiers fédéraux (assurance-emploi, pensions, immigration, etc.).
• Soutien aux organismes communautaires.
• Réception des demandes de commandites ou de lettres de soutien.
• Organisation d’événements locaux et de consultations publiques.
• Suivi des préoccupations locales auprès du gouvernement fédéral.

Le bureau de M. Joël Godin, député conservateur de Portneuf-Jacques-Cartier est à la recherche d'un conseiller ou conseillère principal du bureau de comté, qui sera chargé de la gestion générale du bureau du député.

Dans ce poste, vous êtes un stratège opérationnel clé qui fait progresser et facilite la réalisation des principaux objectifs et des priorités du député grâce à des activités de sensibilisation, de communication, des commandites, de planification d’événements et autres activités stratégiques.

La personne idéale possède de solides compétences interpersonnelles ainsi que la capacité de travailler de manière autonome ou au sein d'une équipe dynamique. Le ou la titulaire est reconnu pour son leadership, loyauté, et dévouement.

Le titulaire peut être appelé à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Principales responsabilités :

• Gestion de l’agenda et des déplacements : Planifier les réunions, événements et déplacements du député, tout en assurant la mise à jour constante de son horaire.
• Soutien administratif et coordination : Offrir un appui opérationnel au député et à son équipe, gérer la correspondance, organiser les tâches quotidiennes et veiller à la conformité aux règles de la Chambre des communes.
• Communication interne et externe : Assurer la liaison entre le député, son personnel et les parties prenantes externes, tout en représentant le député lors d’événements publics.
• Relations communautaires : Développer et entretenir des liens avec les citoyens, les organisations locales, les entreprises et les responsables communautaires.
• Veille médiatique et communication : Effectuer une revue de presse, produire des publications destinées au public et maintenir une image professionnelle du député.
• Gestion de projets et initiatives spéciales : Participer à des projets visant à améliorer les opérations du bureau, gérer les demandes de soutien financier et proposer des stratégies d’engagement.
• Gestion de mandes de soutien financière (commandites) : Analyser et traiter les demandes de commandites, assurer leur conformité, rédiger les réponses officielles et assurer le suivi administratif.

Principales raisons de postuler :

Joël Godin est reconnu pour sa proximité avec les citoyens de Portneuf–Jacques-Cartier. Il s’implique activement pour défendre leurs droits auprès des institutions fédérales, notamment en matière d’immigration, d’assurance-emploi et de fiscalité. Vous cherchez un emploi valorisant qui fait bouger les choses et contribue à la démocratie canadienne? Vous pourriez être la personne que nous recherchons!

Salaire : Entre 70 000$ à 80 000$ selon l’expérience.

Date de début : Dès que possible.

Étude :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un autre domaine OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Connaissances et compétences :

• Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives permettant de rendre le fonctionnement du bureau aussi fluide que possible;
• Aptitudes pour la communication orale et écrite en français, l’anglais est un atout.
• Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail avec les clients internes et externes;
• Capacité à se tenir au courant des événements et des titres de l'actualité, à en rendre compte et à anticiper leur impact sur le travail du député;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook).

Expériences :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans la supervision et/ou la gestion du personnel et des ressources, avec un engagement à fournir un service à la clientèle de qualité;
• Expérience en relation publique et la gestion de multiples priorités, incluant le respect des échéanciers serrés et de travailler de façon autonome pour gérer efficacement des projets multiples et simultanés dans un environnement très stressant;
• Expérience de travail en recherche et analyses sur des questions complexes et de résumer l’information dans un court laps de temps;
• Expérience avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, X).

Atout :

• Intérêt marqué pour la politique canadienne et sensibilisation aux enjeux mondiaux de l’heure.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [email protected].

Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées afin de passer une entrevue.