Conseillerère principale

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !

Le bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste de conseiller∙ère principal∙e. Le but de ce processus de recrutement et de sélection est de doter le poste, à long terme, pour une période de deux (2) ans avec possibilité de prolongation.

Ce processus de recrutement est réservé aux employés de la Chambre des communes qui occupent actuellement un poste aux niveaux ADG-C ou IPG-C ou à un niveau supérieur, ou qui ont déjà occupé un poste intérimaire aux niveaux ADG-C ou IPG-C pendant plus de 90 jours.

Dans ce poste, vous superviserez et coordonnerez la gestion quotidienne du Bureau du greffier, y compris des réunions du Groupe de gestion du greffier, en veillant à ce que soient examinés et traités efficacement et promptement tous les renseignements, dossiers, correspondance, demandes d'approbations et autres aspects administratifs liés aux responsabilités du greffier.

Ces responsabilités comprennent la supervision des coordonnateurs∙trices administratifs∙ves principaux∙ales et de l'adjoint∙e administratif∙ve principal∙e du Bureau du greffier et du Secrétariat du Bureau de régie interne. Vous êtes chargé de transiger personnellement avec les député∙e∙s et les cadres supérieurs de la Chambre des communes pour examiner toute une gamme de questions opérationnelles et administratives, plaintes et pour mener des recherches afin de cerner des solutions qui répondent efficacement aux questions au nom du chef de cabinet et du greffier.

Principale raison de se joindre au Bureau du greffier :

C'est l'occasion de travailler dans l'épicentre de l’administration de la Chambre des communes. Nous sommes principalement chargés d'appuyer le greffier avec des services de conseil, la mise en œuvre de directives et d’initiatives et d’assurer la liaison avec les secteurs administratifs pour coordonner toutes les activités de soutien nécessaires. Vous travaillerez directement à l'appui des député∙e∙s et de leurs employées sur diverses demandes et projets. Le poste de conseiller∙ère principal∙e joue un rôle essentiel pour assurer des normes de service exemplaires et la gestion de l'information pour l'administration de la Chambre des communes.

• Possibilités de formation et de perfectionnement
• Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
• Quatre semaines de vacances (au minimum)

Éducation :

• Diplôme universitaire d'un établissement reconnu ou diplôme d'études postsecondaires assorti d'une expérience acceptable.

Expérience :

• Connaissance du milieu professionnel de la Chambre des communes et des services assurés aux député∙e∙s ;
• Expérience de la coordination et de la prestation de services;
• Expérience de l’analyse et de la synthèse de documentation ainsi que de la rédaction de documents (c.-à-d. notes d'information, correspondance officielle et rapports) ;
• Expérience de la gestion simultanée de divers projets et activités dont les délais sont serrés ;
• Expérience des relations et de la collaboration avec divers groupes d'intervenants et avec divers partenaires ;
• Expérience de la négociation de solutions à des questions opérationnelles délicates ;
• Expérience de la direction d’équipes ;
• Expérience des relations avec des clients importants.

Atouts :

• Connaissance et/ou expérience de l'un des éléments suivants : présentation au GGG, soutien aux député∙e∙s et à leur personnel, représentation de la haute direction au sein de groupes de travail corporatif, présentation d'information et de recommandations d'experts à la haute direction, conseiller sur les règles de procédure, mener des initiatives de changement.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CCC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération

Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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