Ton quotidien, concrètement :
- Soutien aux opérations RH
- Répondre aux questions des employés et gestionnaires (politiques, vacances, absences, processus RH)
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH (embauche, documents, lettres, dossiers employés)
- Mettre à jour les systèmes RH et outils de suivi (Folks, tableaux, listes)
- Contribuer à la préparation et à la diffusion des communications internes RH
- Dotation et intégration
- Soutenir le recrutement en collaboration avec la responsable du recrutement
- Participer à l’affichage des postes et aux entrevues
- Préparer les documents d’embauche (offres, contrats, documents d’entrée en poste)
- Coordonner et améliorer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des premières semaines (check-ins, accès, outils, matériel)
- Contribuer à l’amélioration des outils et processus de dotation
- Relations de travail et conformité
- Documenter les situations simples et référer les cas plus complexes à la PARH
- Soutenir le suivi des absences, congés et dossiers d’invalidité
- Participer à la préparation des rencontres RH (notes, suivis, documentation)
- Contribuer à l’application cohérente des politiques internes
- Développement RH et projets
- Participer à la création ou à la mise à jour d’outils RH (politiques, guides, modèles)
- Contribuer à divers projets RH : expérience employé, formation, sondages internes, onboarding
- Produire des indicateurs RH de base (embauches, départs, absentéisme, intégration)
- Vie d’équipe, culture et mobilisation
- Organiser et coordonner des activités sociales en collaboration avec le club social
- Mettre en place et animer des pratiques de reconnaissance (anniversaires, bons coups, moments d’équipe)
- Proposer des idées et initiatives favorisant le climat de travail et le sentiment d’appartenance
- Collaborer avec les gestionnaires pour renforcer la cohésion et la communication interne
Ce qu’il te faut pour bien t’épanouir dans ce rôle :
- Une formation en ressources humaines ou domaine connexe
- Une première expérience de 2/3 années en RH
- Un intérêt marqué pour l’expérience employé et les bonnes pratiques
- Le sens de l’organisation et la rigueur administrative : la clé pour bien réussir dans un environnement en constante évolution
- D'excellentes habiletés de communication et de collaboration
- De la discrétion, du bon jugement et surtout du professionnalisme
- Beaucoup de curiosité, d'envie d’apprendre et de contribuer activement
- Et enfin, un esprit d’équipe et une attitude positive ✨
Ce que nous t'offrons :
- Un horaire flexible et adapté à tes besoins;
- Un mode hybridecombinant télétravail et (beau) bureau pour un équilibre parfait;
- Une rémunération compétitive, ajustée selon ton expérience et ton expertise;
- Une banque de congés mobiles et de maladiepour prendre soin de toi et de tes proches;
- Des assurances collectivescouvertes à 50 % par l’employeur, incluantun compte santé etles assurances dentaires;
- Un accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés (PAE);
- Une ambiance dynamique, avec une équipe passionnée et collaborative qui fait réellement la différence;
- Des conditions de travail favorisant une conciliation travail-vie personnelle optimale;
- Un club social engagé et des activités d’équipe stimulantes;
- Un régime d’épargne-retraite (REER) et un RPDB, pour préparer sereinement ton avenir.