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Région: Centre du Québec
Principales responsabilités :
Comptabilité :
\- Superviser la coordination des activités des auditeurs indépendants et sâassurer de la préparation des états financiers annuels;
\- Superviser la production de rapports mensuels, y compris les conciliations, ainsi que les états financiers et les prévisions de trésorerie;
\- Superviser toutes les pratiques comptables de lâentreprise, y compris le service comptable, la préparation des budgets, les rapports financiers et les fonctions de taxes, impôts et contrôles internes.
\- Superviser la production de divers rapports financiers et comptables ainsi que la
comptabilisation des différentes opérations sây rattachant;
\- Assumer la responsabilité des activités en relation avec le grand\-livre, la gestion de la trésorerie, lâétablissement du prix de revient, les comptes fournisseurs, les comptes clients, les achats, les assurances et la paie;
\- Assurer le suivi de la margination, des ratios et les communications avec les banquiers;
\- Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les Ãtats financiers;
\- Superviser la production de différents rapports de gestion et assurer le respect des délais et de lâexactitude des données;
\- Autoriser quotidiennement les dépôts, les chèques et les virements bancaires et vérifier les rapports de trésorerie;
\- Superviser certaines enquêtes en vue de définir les limites de crédit;
\- Assurer le suivi et le renouvellement des différentes polices dâassurances.
Politiques et procédures :
\- Voir au respect des procédures de contrôle interne et participer à lâélaboration et la mise en place de politiques et procédures;
\- Faire en sorte que les lois, règlements ou toutes autres obligations relatifs aux activités financières ou comptables de lâentreprise soient respectés;
\- Former et informer le personnel relativement aux politiques et des procédures;
\- Vérifier lâapplication des politiques, procédures et mesures de contrôle interne ;
\- Réviser les processus administratifs en place afin dâassurer une efficacité et une qualité maximale de lâenvironnement comptable;
\- Accompagner les autres services dans lâélaboration et le suivi des procédures
administratives;
\- Recommander des améliorations pour veiller à lâintégrité de lâinformation financière de lâentreprise;
Technologies de lâinformation
\- Pilote les projets de développement de systèmes dâinformation;
\- Planifier lâintégration de nouvelles politiques et procédures concernant les systèmes dâinformation;
\- Coordonner lâimplantation de certains projets de développement de systèmes
dâinformation;
\- Planifier lâintégration de nouvelles politiques et procédures concernant les systèmes dâinformation.
\- Supervise le suivi et la mise en place des mesures pour assurer la sécurité informatique autant TI que OT;
\- Voir au développement et à la maintenance du système de comptabilité;
\- Sâassure du bon fonctionnement des outils informatiques et accompagne lâéquipe au besoin ;
Contrôle interne
\- Assurer la protection des actifs de lâentreprise par la mise en place et le maintien de processus de contrôles internes;
\- Assurer le respect des exigences légales et réglementaires;
\- Ãtablir un équilibre entre les responsabilités de gérance et de partenariat en affaires;
\- Veiller à ce que la fonction finance et comptabilité agisse comme un partenaire proactif des autres fonctions et leur serve de modèle de transparence, de qualité, dâéthique et dâinnovation;
Projets :
\- Supporter lâéquipe de direction quant à différentes demandes y compris celles des
banquiers;
\- Préparer différentes analyses concernant les projets de développement;
\- Préparer différents rapports et analyses sur les coûts engendrés par les projets en cours, sur les écarts avec les budgets de développement, etc. ;
\- Superviser la préparation de demandes de subventions ou de financement;
\- Préparer les demandes de déboursement lors de projets financés;
\- Coordonner et administrer un plan de contrôle des opérations;
Gestion :
\- Assurer une saine gestion des ressources humaines sous sa responsabilité;
\- Voir à une bonne répartition du travail au sein de lâéquipe;
\- Appliquer avec discernement les politiques et règlements;
\- Ãvaluer le personnel sous sa responsabilité et revoir les attentes ou les objectifs en fonction de la performance de chacun;
\- Assister aux réunions du comité de gestion;
Profil des compétences et qualification requise :