Coordinateur(trice) de facturation

ANALYSTE FINANCIER CLIENT (COORDINATEUR DE FACTURATION)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Analyste financier client rigoureux(se) et très organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Cette personne jouera un rôle clé dans la supervision de la facturation, la préparation des rapprochements de projets et la gestion de la facturation clients, tout en veillant au respect des exigences SOX (Sarbanes-Oxley). Il s’agit d’un poste opérationnel, idéal pour une personne appréciant la collaboration interservices et souhaitant contribuer à une équipe performante.

Principales responsabilités

• Préparer et maintenir des rapports et rapprochements intersociétés précis.


• Collaborer avec les parties prenantes intersociétés afin d’analyser et de résoudre les écarts dans des délais appropriés.


• Émettre les factures clients en garantissant leur exactitude.


• Examiner mensuellement l’état d’avancement de chaque projet et s’assurer que les budgets sont mis à jour en temps opportun et que les honoraires sont ajustés en fonction des écarts, variations et modifications du périmètre.


• Assurer des rapprochements complets et exacts « budget vs réel », préparés dans les délais conformément aux contrats clients.


• Préparer, examiner et analyser les rapports financiers mensuels par client et par projet. Veiller à ce que les honoraires et frais remboursables (OOP) soient facturés avec exactitude et dans les délais contractuels.


• Garantir la conformité aux contrats.


• Examiner les rapports d’ancienneté des comptes clients et assurer le suivi des encaissements dans les délais.


• Préparer les rapports financiers clients.


• Être responsable de la gestion et de l’amélioration de la rentabilité client / produit.


• Analyser la nature et le niveau de détail de chaque projet.


• Travailler avec les équipes comptes afin de définir le périmètre et les objectifs des programmes, consigner clairement toutes les spécifications dans les devis et chiffrer correctement chaque poste de dépense.


• Aider à la compilation de statistiques de bases de données et analyser les tendances globales (heures projetées, coûts des années précédentes, analyses concurrentielles), ainsi que participer à la préparation des appels d’offres (RFP) reçus par IMsci.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.


• Solide compréhension du cycle de facturation.


• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions SOMME.SI).


• Sens du détail exceptionnel garantissant l’exactitude des rapprochements et de la facturation client.


• Excellente organisation – capacité à gérer plusieurs tâches, échéances et priorités.


• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.


• Autonomie et approche proactive dans l’identification et la résolution des problèmes.

Atouts

• Bilingue, français et anglais.


• Expérience avec des systèmes ERP (SAP, Sage, Workday).

À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.