Coordonatrice Ressources Humaines

Intégration 

• Superviser le processus d’intégration de tous les nouveaux employés, incluant l’animation des séances d’orientation RH, l’inscription des employés dans les différents systèmes, l’administration de sondages et la production de rapports de données


• Répondre rapidement, efficacement et avec précision aux questions des nouveaux employés afin d’assurer une expérience d’intégration positive


• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche pour coordonner les détails de la première journée

Départs 

• Soutenir le processus de départ des employés


• Mener, recueillir et analyser les données issues des entrevues de départ afin de formuler des recommandations aux partenaires RH (HRBP) et à l’équipe People pour soutenir les stratégies de rétention

Administration de la paie

• Coordonner les rapports sommaires de paie sur une base bimensuelle


• Maintenir à jour le SIRH (ADP Workforce Now) avec les données des employés afin d’assurer l’exactitude du traitement de la paie et l’intégrité des données


• Calculer les droits et avantages des employés liés aux congés médicaux, aux vacances accumulées, etc.

Données et rapports RH

• Créer, compiler, mettre à jour et utiliser des indicateurs RH afin d’analyser les tendances et les données


• Mettre à jour, maintenir et présenter des rapports incluant des indicateurs clés de performance (KPI) tels que le taux de roulement, l’utilisation des vacances et les embauches par groupe client/département


• Aider à la réalisation de projets ponctuels selon les besoins

Interprétation et application des politiques

• Maintenir une connaissance à jour des politiques RH ainsi que des lois et règlements en matière d’emploi en Ontario et au Québec


• Répondre et traiter toutes les questions des employés concernant les avantages sociaux, les congés, les absences autorisées, les congés payés, etc., en respectant la plus stricte confidentialité


• Soutenir les partenaires RH (HRBP) dans le processus d’évaluation de la performance en veillant au respect des politiques et des échéanciers par les gestionnaires

Ce que vous apportez :

• Diplôme universitaire ou certificat en ressources humaines ou dans un domaine connexe


• Moins d’un an d’expérience en ressources humaines, en recrutement ou dans un domaine connexe


• Excellentes compétences en service à la clientèle


• Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome


• Aptitude à établir et à maintenir des relations interservices ainsi qu’avec des parties prenantes externes


• Excellentes compétences en travail d’équipe et motivation à collaborer afin d’avoir un impact positif


• Capacité à gérer plusieurs tâches et à évoluer dans un environnement dynamique et rapide


• Orientation résultats et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités concurrentes


• Aisance avec le changement et la gestion d’échéanciers serrés


• Excellente organisation et grand souci du détail


• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais


• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint)


• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes et à explorer de nouvelles technologies


• L’expérience avec un SIRH / ADP Workforce Now constitue un atout

Ce que nous offrons :

En tant que membre de l’équipe People de WPP Media, vous serez exposé(e) à l’ensemble des fonctions RH, incluant notamment la rémunération globale, la gestion de la performance, la paie, le SIRH, le recrutement, les relations avec les employés, les politiques, etc. Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne en début de carrière en ressources humaines souhaitant développer des compétences opérationnelles et stratégiques au sein d’une grande organisation mondiale, complexe et matricielle.

La vie chez WPP Media et les avantages :

Notre passion pour façonner la prochaine ère des médias passe par l’investissement dans nos employés afin de les aider à donner le meilleur d’eux-mêmes. Nous sommes aussi engagés envers le développement de nos talents qu’envers des investissements médias responsables. Les employés de WPP Media peuvent tirer parti des réseaux mondiaux de WPP Media et de WPP afin de poursuivre leurs passions, élargir leur réseau et apprendre à la fine pointe du marketing et de la publicité.

Nous offrons divers groupes de ressources pour les employés et organisons régulièrement des événements en présentiel mettant en valeur les réussites des équipes, le partage de leadership éclairé, ainsi que la célébration des fêtes et des moments marquants. Nos avantages sociaux comprennent une couverture médicale compétitive, des régimes de retraite collectif, une assurance vision et dentaire, un généreux programme de congés payés, des rabais auprès de partenaires privilégiés ainsi que des journées dédiées à la santé mentale.

WPP Media est un employeur offrant l’égalité des chances et considère toutes les candidatures sans discrimination ni égard à des caractéristiques particulières. Nous nous engageons à favoriser une culture de respect où chacun se sent inclus et bénéficie des mêmes opportunités d’évolution professionnelle.

Nous croyons que le meilleur travail se fait lorsque nous sommes ensemble, en favorisant la créativité, la collaboration et les liens humains. C’est pourquoi nous avons adopté un modèle de travail hybride, avec une présence au bureau d’environ quatre jours par semaine. Si vous avez besoin d’accommodements ou de flexibilité, nous vous invitons à en discuter avec l’équipe de recrutement durant le processus d’entrevue.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité (https://www.wppmedia.com/pages/privacy-policy) pour plus d’informations sur la façon dont nous traitons les renseignements que vous nous fournissez.

Bien que nous appréciions toutes les candidatures reçues, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.