Coordonnateur finance et administration

Sous la supervision du Vice-président Finances et administration, la personne que nous recherchons :

Diriger et coordonner les activités quotidiennes du département de la comptabilité et de l’administration (la facturation, les comptes recevables, le traitement de la paie, le recouvrement);

Analyser l’information financière et produire les différents rapports internes;

De concert avec notre firme comptable, participe à la clôture de fins de mois, la préparation des états financiers mensuels et expliquer les écarts budgétaires;

Assurer la mise en place, le maintien et l’amélioration continue des mécanismes financiers de contrôles internes et des processus administratifs;

Participe à la mise en place des indicateurs de performance, des outils de mesures, d’un tableau de bord pour améliorer la gestion et pour permettre de valider l’efficacité de l’entreprise;

Participe activement à la préparation des demandes de crédits d’impôts en RS&DE et CDAE;

Assurer un rôle-conseil pour la recherche de subventions, crédit d'impôts associés au développement de l'entreprise;

Est passionné dans son travail, collaboratif et solidaire des collègues, aimant le travail de qualité et visant le mieux-être de toute l’équipe;

Scolarité : BAC en comptabilité ou DEC en comptabilité avec combinaison expérience

Expérience : 10 ans ou plus d’expérience en comptabilité dans ;le service conseils est un atout. 

Semaine de travail de 35 heures en mode présentiel (3) et en télétravail (2);

Salaire concurrentiel et avantages sociaux

Capable à l’occasion de travailler sous pression avec des échéanciers serrés;

Très bonne connaissance de la comptabilité et du logiciel Sage50;

Très bonne connaissance du cycle comptable et faisant preuve de rigueur et d’autonomie;

Très bonne connaissance du système de Paie EmployeurD;

Connaissance des assurances collectives et leur intégration à EmployeurD (un atout);

Connaissance du logiciel Abak360 (un atout)

Connaissance de l’environnement M365/Teams (un atout)

Expérience dans une entreprise de services conseils en TI (un atout)

Très bon sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, discrétion, flexibilité et aimant travailler en équipe ;

Expérience des logiciels : Excel (niveau avancé), Outlook , Word ;

Être orienté(e) vers le service à la clientèle qui est interne ou externe;

Tâches

Le candidat ou candidate aura à supporter l’organisation dans le cycle complet des opérations financières d’une firme de services conseils soit :

Projets, feuilles de temps, comptes de dépenses et facturation (Abak)

Supervise et assure l’exactitude des données saisies par les employés dans les feuilles de temps et les comptes de dépenses;

Supervise et participe à la production mensuelle des factures aux clients (Temps et matériel ou forfaitaire);

À chaque mois, transfert de Abak vers Sage50 les comptes de dépenses et les factures/Notes de crédit clients;

Paie (EmployeurD)

Supervise et participe activement à assurer l’exactitude des données de paie et d’assurance pour l’ensemble des employés

Assure la concordance et la cohérence entre les données provenant de Abak vs EmployeurD notamment les heures travaillés, les vacances, les congés maladie, les congés sans-solde, la reprise de temps compensé, etc;

Participe à la préparation et validation et lancement du traitement de la paie et s’assure de l’exactitude des résultats;

Transfert de EmployeurD vers Sage50 les écritures de paie;

Au besoin est en mesure de produire les différents traitements additionnels associé à la paie tels que : les relevés de fin d’emploi, la production des rapports de fin d’années T4 et R1, etc;

Système comptable (Sage50)

Saisie des factures fournisseurs;

Saisie des encaissements;

Procède aux calculs de remise de taxes aux gouvernements;

Effectue la conciliation bancaire;