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Aperçu du rôle

En tant que Coordonnateur Import Sénior vous jouerez un rôle clé dans l’exécution des opérations d’importation et le suivi du cycle samples → développement → production → pré-expédition.

Vous serez responsable d’assurer :

• la rigueur des données,
• la coordination avec les fournisseurs internationaux,
• la gestion proactive des échéanciers,
• la préparation des documents et dossiers d’import,
• le handoff fluide vers l’équipe Logistique.

Ce rôle convient à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en importation et production, capable de gérer plusieurs programmes simultanément dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales

Suivi des échantillons & développement produit

• Coordonner la demande, la réception, la révision et l’approbation des échantillons.
• Valider packaging, tests, audits et conformité avec les équipes internes (Produit, Design, QC, Compliance).
• Maintenir des trackers d’échantillons et de développement à jour.

Suivi de production & coordination fournisseurs (Overseas)

• Maintenir et mettre à jour les échéanciers pour chaque programme (sample, PP, production, ex‑factory).
• Évaluer la faisabilité des timelines avec les usines et partenaires overseas.
• Identifier et communiquer les risques, retards et dépendances.

Gestion des POs, données & exactitude documentaire

• Créer et mettre à jour les POs dans l’ERP (prix, quantités, dates, approbations).
• Vérifier la cohérence entre quotes, quantités, specs, packaging et exigences clients/licensors.
• Assurer l’exactitude des données partagées avec Finance, Logistique et Demand Planning.

Soutien avancé aux opérations d’import

• Préparer et vérifier les documents pré‑expédition (commercial invoice, packing list, informations logistiques).
• Suivre les dates ETD/ETA, mises à jour fournisseurs et statuts d’expédition.
• Identifier les écarts (quantités, délais, informations manquantes) et les escalader au besoin.
• Communiquer avec les freight forwarders via l’équipe Logistique (sans gestion directe des bookings).

Process & outils

• Mettre à jour et optimiser les trackers (Excel, Monday.com ou équivalent).
• Contribuer à l’amélioration continue des templates, SOPs et du partage d'information.
• Assurer une organisation impeccable des dossiers import/production.

Collaboration interne

• Agir comme point de contact central entre : Produit, Design, Marketing, QC, Compliance, Logistique, Finances.
• Participer aux réunions d’avancement et fournir des mises à jour structurées.

Expérience & formation

• Minimum 5 ans d’expérience en importation, production, sourcing, ou opérations produit.
• Expérience avec fournisseurs en Asie (fort atout).
• Diplôme en commerce, logistique, mode, opérations, ou équivalent.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel (Vlookups, filtres avancés, formules).
• Expérience avec un ERP (JDE, SAP, NetSuite ou équivalent).
• Connaissance des documents d’importation (facture commerciale, packing list) et des termes logistiques.
• Familiarité avec Monday.com (ou un outil similaire) un atout.
• Connaissance générale des incoterms et du cycle import/export.

Compétences comportementales

• Organisation, autonomie et rigueur exceptionnelles.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant la qualité des données.
• Initiative, esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.
• Souci du détail et sens aigu de la priorisation.