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Coordonnateur Réception - Jour

icon building Company : Groupe Robert
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Job Description - Coordonnateur Réception - Jour

 

En tant que membre de l’équipe du centre de distribution, le/la coordonnateur(trice) assure le soutien ainsi que la planification dans les systèmes en lien avec les demandes du client, transporteurs ainsi qu’avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le/la coordonnateur(trice) est le pivot fondamental de la qualité des informations mise aux systèmes ainsi que logistique de la production opérationnelle de la demande du client.

 

Tes responsabilités :

▪Coordonner les communications de la demande d’opération avec les parties prenantes;

▪Planifier l’ordonnancement de la demande en lien avec les expéditions et la réception de la marchandise;

▪Coordonner et attribuer les tâches des différentes parties prenantes;

▪Planifier et les relâches de façon à être efficace et selon les priorités du client;

▪Assurer et coordonner les prises de rendez-vous;

▪Valider et questionner la conformité des nouvelles demandes clients selon les ententes contractuelles;

▪Assurer la mise a jour a jours des informations dans les systèmes;

▪Créer la documentation nécessaire en lien avec la réception et l'expédition de la marchandise;

▪Assurer et appliquer les Normes de qualité du secteur (Alimentaire, Aérospatiale etc…);

▪Appliquer les procédures en accord avec la réglementation (ex : Sécurité nationale, Haccp etc);

▪Communiquer les informations de la réception et des expéditions au client;

▪Participe aux enquêtes internes en lien avec le processus Dive (Lorsque requis) ;

▪Participer aux tâches administratives inhérentes au poste;

▪Appliquer les normes de réception et d’expédition au niveau de la documentions;

▪Analyser les différentes données de suivi de performance du secteur;

▪Appliquer tous les politiques et procédures en lien avec son poste ;

▪Toutes autres connexes à l’emploi.

 

Profil recherché :

▪DEC dans une discipline pertinente

▪Plus de 5 ans d’expérience en supervision de personnels

▪Connaissance en informatique intermédiaire (Excel, Word, Outlook)

▪Expérience avec le service à la clientèle

▪Capable de mener plusieurs mandats en même temps (Polyvalence)

 

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