Coordonnateur(ice) de projet

Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.

Étant donné notre croissance nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) administratif (ve) pour joindre notre dynamique équipe de Montréal. 

Malheureusement ce poste n'est pas offert à l'international

Sommaire du poste :

Pour notre division maçonnerie et relevant du directeur construction le/ la titulaire du poste a comme principale responsabilité de supporter les chargé(e)s de projets  dans leurs tâches administrative  

Principales responsabilités:

• Agit comme personne-ressource, coordonne les interfaces administratives et assure le traitement des demandes pour l’ensemble des directions projets;


• Participe activement aux réunions avec les différents intervenants d'un projet en soumission;


• Participe à la planification des plans d’effectifs des projets d’envergure, consolide l’information des intervenants concernés, valide régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels et assure leur suivi;


• Développe, implante et met à jour un système de gestion de l’information intégré;


• Développe, implante et met à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assure la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;


• Produit des présentations, du contenu de conférence, des rapports et tout autre documents professionnels ou exécutifs requis pour l’ensemble des directions projets le cas échéant;


• Au besoin, assure la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus


• Horaire 4 jours en présentiel et une journée en télétravail 


• Toute autre tâche connexe

Qualifications, exigences, et aptitudes requises:

• Être détenteur d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalents;


• Avoir plus de 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;


• Démontrer une aptitude en communication, en rédaction et édition;


• Avoir une expérience du milieu de la construction


• Posséder une maîtrise approfondie des outils MS Office


• Capacité à lire des plans


• Avoir un forte capacité d’analyse et de synthèse;


• Détenir une forte aptitude pour la communication et les relations interpersonnelles;


• Êtres structurée et organisée;


• Avoir de la rigueur au travail et un sens aigu du détail;


• Minimum de 3 années d'expérience pertinente 


• Maîtrise de la langue française;