Coordonnateur·rice, Rayonnement

L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître! 

Le Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle de la Chambre des communes cherche actuellement à pourvoir le poste de coordinateur ou coordinatrice, Rayonnement. 

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Rayonnement, est responsable de la planification et de l’administration de tâches quotidiennes concernant les tribunes de la Chambre des communes et des événements connexes comme la période des questions orales, l’exposé budgétaire, la cérémonie de changement de page des Livres du Souvenir et les visites de la Salle du Souvenir. La personne qui occupe ce poste assure une prestation de services efficace et veille au respect des lignes directrices en fournissant aux députés, au personnel et aux partenaires de l’information, des conseils et des recommandations sur les formalités dans les tribunes. De plus, elle est responsable de la tenue de diverses listes d’accès et est la principale personne-ressource auprès des partenaires internes et externes au sujet des lignes directrices et des règlements administratifs concernant tout ce qui se rapporte aux tribunes et au contrôle quotidien des accès. 

Principales raisons de se joindre au Bureau du sergent d’armes:

Si vous avez une véritable passion pour la coordination et qu’un milieu de travail dynamique vous réussit, vous avez le profil idéal pour notre équipe. À titre de coordonnateur ou de coordonnatrice, Rayonnement, vous occuperez un rôle clé, car vous serez responsable de la planification d’événements et du soutien administratif apporté au quotidien. Votre grande maîtrise de la planification, votre expertise en service à la clientèle et votre faculté d’adaptation vous permettront d’exceller dans ce rôle. Votre expertise est essentielle pour garantir le succès de nos événements et nos activités quotidiennes; nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe!  

• Possibilités de formation et de perfectionnement 
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée / semaine de travail de 35 heures 
• 4 semaines de vacances (au minimum) 

Étude: 

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou en gestion de l’information, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente. 

Expériences:

• Expérience de la coordination et de la planification de la prestation de services destinés à une clientèle prestigieuse;
• Expérience de la planification et de la mise en œuvre de projets administratifs;
• Expérience de travail dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et où il faut composer avec des priorités changeantes et difficiles à concilier; 
• Expérience de la prestation d’un soutien logistique et administratif à des cadres supérieurs; 
• Expérience récente du maintien de relations de travail axées sur la collaboration avec les services internes, les partenaires de sécurité et les intervenants externes. 

Atouts:

• Aptitude à travailler sous pression dans toutes sortes de situations;
• Capacité d’adaptation pour travailler efficacement dans des situations changeantes ou ambiguës et avec une clientèle et des partenaires divers. 

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected]. 

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération. 

Ce processus de sélection est restreint aux employé∙e∙s travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être pris∙e∙s en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes. 

Découvrez notre organisation! Visitez Noscommunes.ca.