Coordonnateur.trice, Administration

Casacom est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice, Administration polyvalent.e, débrouillard.e et curieux.se pour soutenir l’équipe avec l’administration, la comptabilité et la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne jouera un rôle clé pour assurer l’efficacité organisationnelle et un soutien stratégique à la direction et à l’équipe. 

Description du poste et des responsabilités 

• Accueillir la clientèle ; poste à la réception 

• Assurer la bonne gestion du bureau et l’administration au quotidien 

• Soutenir la comptabilité : 

• Suivi et enregistrement des factures fournisseurs 

• Suivi et enregistrement des dépenses relatives aux différentes cartes corporatives 

• Suivi et enregistrement des dépenses employés 

• Préparation, envoi et suivi des factures clients 

• Collaborer avec l’équipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients ; organiser les rencontres 

• Assurer un soutien technologique de premier niveau :  

• Soutien à l’équipe pour les demandes ponctuelles 

• Coordination et suivi des demandes non-résolues à notre consultation TI 

• Suivi et gestion des équipements 

• Participer aux projets ad hoc pour soutenir les opérations globales de l’entreprise 

Compétences recherchées 

• Diplôme en administration, comptabilité ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc…) 

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire 

• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques/collaboratifs 

• Aptitudes avancées en organisation et en gestion des priorités 

• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit 

• Qualités recherchées : rigueur, autonomie, gestion des imprévus, calme, curiosité et excellent sens du service 

Avantages 

• Un horaire flexible qui s’adapte à votre réalité  

• Un plan complet d’assurance collective dès l’embauche  

• Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés  

• Quatre (4) semaines de vacances payées par année  

• Trois (3) journées de congés maladie  

• Un horaire spécial d'été : vendredi après-midi en congé  

• Des remboursements des frais de déplacement et de cellulaire  

• La possibilité de travailler de partout dans le monde six (6) semaines par année  

• Un programme de coaching à l’interne  

• Des défis à la hauteur de vos ambitions  

• D’excellentes possibilités d’avancement  

• Un programme de formations des employé.e.s
   

• Des activités d’équipe fréquentes ; cocktails, méditations guidées hebdomadaires, une retraite annuelle, et encore plus !   

• Du soutien financier pour les causes des employés   

• Un engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion 

À propos de CASACOM 

Cheffe de file en stratégie d’affaires, relations publiques et communications intégrées, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fondée à Montréal en 2001 et présente à travers le Canada, notre équipe intègre recherche, stratégie et créativité pour générer de puissantes idées permettant à nos clients de sortir du lot, de connecter de manière durable avec leurs publics et d’augmenter leur impact positif.  

Parce que nous croyons que les organisations possèdent l’imagination et la capacité pour relever les défis de l’heure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et améliorent notre monde. Grâce à l’expertise et la détermination de notre équipe, nous les aidons à faire puis à raconter leur histoire, celle qui fera la différence, celle dont on se souviendra longtemps.  

Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habitée par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mêmes, l’équipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires à l’échelle mondiale par l’entremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important réseau international de firmes indépendantes de relations publiques. 

Chez Casacom, le développement humain et professionnel est au cœur de nos intérêts. C’est pourquoi nous offrons un programme de formation en continu, un plan de développement, un programme de CASAcoaching, des activités de pleine conscience et de CASAsports et bien plus encore.