Coordonnateur.trice de limmeuble et des opérations

Coordonnateur.trice de l’immeuble et des opérations

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : lundi au vendredi de 8h00 à 15h00 * variable selon les besoins de PAQ

Salaire : 28.10 $ à 33.06 $

Lieu de travail : en présentiel

Objectif du poste

Relevant du gestionnaire de l’immeuble et des opérations et en étroite collaboration avec les coordonnateurs de site, le/la Coordonnateur.trice de l’immeuble et des opérations est responsable de l’entretien, de la propreté, de la sécurité et du bon fonctionnement des bâtiments, équipements et installations de PAQ. Il/elle intervient directement sur les sites afin d'assurer la qualité et la sécurité des espaces offerts aux bénéficiaires.

Responsabilités principales :

Gestion des bâtiments

• Effectuer des inspections hebdomadaires sur les sites et produire des rapports.


• Suivre rapidement les problèmes identifiés (par inspection ou signalement interne).


• Réaliser ou faire réaliser les réparations nécessaires (en lien avec l’Homme à tout faire).


• Gérer les fournitures, les clés/cartes d’accès et l’état des équipements et mobiliers.


• Assurer l’entretien général intérieur/extérieur (peinture, décoration, jardin, etc.).


• Superviser les travaux d’entretien récurrents : déneigement, éclairage, plomberie, etc.


• Gérer les incidents/accidents et assurer le suivi avec les assurances.


• Offrir une réponse d’urgence en dehors des heures d’ouverture.

Santé, sécurité et prévention des incendies

• Veiller à la propreté, à l’ordre et à l’hygiène des lieux.


• Superviser les équipes de conciergerie (internes ou externes).


• Assurer la conformité avec les normes de santé, de sécurité et les règlements gouvernementaux.


• Mettre à jour les plans d’évacuation et s'assurer de la formation du personnel.

Relations avec les fournisseurs

• Maintenir une liste d’entrepreneurs approuvés.


• Obtenir des soumissions concurrentielles et gérer les contrats de service.


• Veiller à la qualité et à l'efficacité des interventions externes.

Inventaire et approvisionnement

• Gérer l’inventaire du mobilier, des équipements et planifier leur remplacement.


• Veiller à la disponibilité des fournitures essentielles dans les refuges.


• Superviser l’entreposage sécuritaire des biens de PAQ.

Tâches administratives

• Assister le gestionnaire de l’immeuble dans diverses tâches administratives et de suivi.


• Rédiger des rapports simples en français ou en anglais.

Profil recherché

Scholarité, connaissances et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.


• Expérience significative dans au moins trois des domaines suivants : entretien de bâtiments; gestion de fournitures/inventaire; santé et sécurité; sécurité incendie; relations avec les fournisseurs.


• Une expérience de plus de trois ans au sein de PAQ peut compenser une exigence de formation ou d’expérience, selon la pertinence de l’expérience acquise et les compétences démontrées.


• Connaissance du logiciel de gestion de maintenance MaintainX : un atout. 

Compétences, aptitudes et valeurs

• Capacité démontrée à planifier le travail.


• Maîtrise du français avec une connaissance fonctionnelle de l’anglais.


• Compétences de base en entretien et réparations.


• Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils Google (Docs, Sheets).


• Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à travailler sous pression.


• Intégrité, professionnalisme et fiabilité.


• Sens de l’initiative et du pragmatisme.


• Attitude positive, souplesse et adaptabilité.


• Engagement sincère envers la mission de PAQ et la réconciliation avec les peuples autochtones.


• Capacité à soulever les objets lourds (plus de 40 livres/20 kilos).


• Permis de conduire valide (classe 5). 
  

*Chez PAQ, bien que le français soit la langue principale de travail, de nombreux bénéficiaires autochtones que nous desservons parlent d'abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxième langue, le français étant rarement utilisé. Afin d’offrir un soutien efficace, la maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la nécessité de communiquer efficacement avec nos bénéficiaires, en conformité avec les lois linguistiques du Québec.

**Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

***Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.